Как сделать шапку таблицы на каждой странице в Ворде

В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист, тогда сделать таблицу в Ворде несложно. Но что делать, если она занимает несколько листов?

Просматривая материал, оформленный таким образом, неудобно постоянно возвращаться в начало, чтобы посмотреть, как называются столбцы с данными. Вот в данной статье мы и рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворд. То есть строка с заголовками столбцов будет отображаться на каждой странице.

Как закрепить шапку таблицы на каждом листе

Закрепим шапку таблицы на таком примере.

Как закрепить шапку таблицы на каждом листе

Чтобы повторить шапку таблицы на каждом новом листе, выделите соответствующую строку или несколько строк. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».
Как закрепить шапку таблицы на каждом листе
После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.

Как закрепить шапку таблицы на каждом листе

Делаем вторую строку шапки на каждой странице

Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.

В приме. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.

Делаем вторую строку таблицы на каждой странице

Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter», чтобы поделить таблицу на две части.

Делаем вторую строку таблицы на каждой странице

На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки», и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы».

Попробуйте это:
Как вставить примечание в Ворде

Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, описано в статье, как написать продолжение таблицы в MS Word. Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.

Делаем вторую строку таблицы на каждой странице

Дальше скопируйте нужное из шапки, что будет дублироваться – выделите ее и нажмите «Ctrl+C».

Делаем вторую строку таблицы на каждой странице

Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V».

Делаем вторую строку таблицы на каждой странице

Заголовок будет добавлен на втором листе.

Делаем вторую строку таблицы на каждой странице

Теперь нужно его продублировать. Выделите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» кликните «Повторить строки заголовков».

Делаем вторую строку таблицы на каждой странице

Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.

Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.

Делаем вторую строку таблицы на каждой странице

Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы

Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.

Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».

После этого, закрепленные строки таблицы на всех остальных страницах будут убраны.

Делаем вторую строку таблицы на каждой странице

Видео демонстрация материала


На этом все. Мы с Вами рассмотрели, как закрепить шапку для столбцов таблицы в Microsoft Word. Если остались вопросы, пишите их в комментариях.

Попробуйте это:
Как уменьшить масштаб экрана на компьютере
Оцените статью
FileWord
Добавить комментарий