Как вставить примечание в Ворде

Примечание — это пометки, которые отображаются на полях документа. Примечания могут быть скрыты либо отображены.

Как вставить примечание в ВордеКак вставить примечание в Ворде

Создание примечания

Шаг 1. Для того, чтобы сделать примечания, сначала нужно выделить фрагмент (предложение либо элемент), к которому будет применено примечание, либо поставить указатель в конце файла.

Как вставить примечание в ВордеВыделяем фрагмент, к которому будет применено примечание

Шаг 2. Далее необходимо перейти во вкладку «Рецензирование», которая расположена на верхней панели.

Как вставить примечание в ВордеПереходим во вкладку «Рецензирование»

Шаг 3. В открывшейся вкладке находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание». Примечание также может быть создано при помощи сочетания клавиш Ctrl+Alt+A. Это сочетание клавиш можно изменить в параметрах Word.

Как вставить примечание в ВордеНаходим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание»

Шаг 4. В Word 2016 примечание вводится в появившемся поле, в Word 2013 и 2010 его также можно ввести в область проверки.

Как вставить примечание в ВордеВ поле «Примечание» вводим текст

Включение отображения примечания

Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

  • в Word 2016 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;

    Как вставить примечание в ВордеПереходим в «Рецензирование» и находим подгруппу «Примечания»

  • в Word 2013 и 2010 в закладке «Рецензирование» найдите пункт «Отслеживание»;

    Как вставить примечание в ВордеВ закладке «Рецензирование» находим пункт «Отслеживание»

  • далее необходимо нажать кнопку «Показать исправления», и установить галочку напротив «Примечания». Аналогичным образом примечания скрываются.

    Как вставить примечание в ВордеНажимаем кнопку «Показать исправления», и устанавливаем галочку напротив «Примечания»

Изменение примечания и ответ

Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:

  • в Word 2007, 2010 и 2013 для того, чтобы ответить на примечание его нужно выделить, дальше снова перейти в раздел «Рецензирование» и нажать «Создать примечание». Либо использовать сочетание Ctrl+Alt+A;

    Как вставить примечание в ВордеВыделяем нужное примечание, переходим в раздел «Рецензирование» и нажимаем «Создать примечание»

  • в Word 2016 нужно нажать правой кнопкой мыши на примечание и выбрать «Ответ на примечание», либо нажать на кнопку, расположенную в окне самого примечания.

    Как вставить примечание в ВордеНажимаем на кнопку, расположенную в окне самого примечания

На заметку! Для изменения примечания нужно просто нажать на него и внести необходимые изменения.

Как удалить примечание

Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать «Удалить примечание».

Как вставить примечание в ВордеЩелкаем правой кнопкой мыши и нажать «Удалить примечание»

Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания, необходимо:

  1. Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».

    Как вставить примечание в ВордеЗаходим в «Рецензирование», находим подгруппу «Примечания»

  2. Выбрать выпадающее меню под пунктом «Удалить».

    Как вставить примечание в ВордеВыбираем выпадающее меню под пунктом «Удалить»

  3. Нажать «Удалить все примечания в документе».

    Как вставить примечание в ВордеНажимаем «Удалить все примечания в документе»

Как удалить примечания конкретного рецензента

В Word 2016 необходимо:

  1. Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».

    Как вставить примечание в ВордеЗаходим в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание»

  2. Вызвать выпадающее меню «Показать исправления» и выбрать «Конкретные пользователи».

    Как вставить примечание в ВордеВызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи»

  3. Далее в списке выберите имя пользователя, примечания которого вам необходимо удалить.
  4. В Word 2013 и 2010 путь выглядит следующим образом: «Рецензирование»—«Отслеживание»—«Показать исправления»—«Рецензенты».

    Как вставить примечание в ВордеВ Word 2010-2013 путь удаления такой — «Рецензирование», «Отслеживание», «Показать исправления», «Рецензенты»

Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

Как вставить примечание в ВордеПереходим во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание»

Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

Как вставить примечание в ВордеНажимаем кнопку «Исправления»

Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

Как вставить примечание в ВордеНажимаем кнопку «Сменить пользователя»

Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

Как вставить примечание в ВордеВ разделе «Личная настройка Microsoft office» вводим имя пользователя, нажимаем «ОК»

На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».

Видео — Вставка примечания в документ Word

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FileWord
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: