Как в Word сделать — инструкции для начинающих

Word – это редактор для текстов. Как им пользоваться интересует всех, кто учиться в школе, техникуме, институте, работает на предприятии с файлами, пишет статьи или просто приобрел компьютер. Эта программа может понадобиться для различных целей: писать письма знакомым, составить реферат, делать курсовой проект, а также дипломную работу.

Человек сразу начинает интересоваться, как в ворде работать. К примеру, вы составляете реферат. В голове рождается множество мыслей, и важно быстро их записать, но если не умеете пользоваться множеством функций word, то работа над рефератом замедлится. Пока вы будете думать, как форматировать абзац, или поставить заглавную, сделать сноску, мысли разбегутся.

Могут возникнуть вопросы, как изменить нумерацию страниц, как поставить степень, как убрать разрыв страниц – всё это тормозит работу и отбивает интерес.

Нужно обязательно учиться тому, как в ворде работать, так как на одном наборе текста далеко не уедешь.

Microsoft Office Word – многофункциональная программа, с помощью которой можно редактировать и форматировать любые тексты. Текст может быть со встроенными картинками, с разными таблицами и диаграммой, колонками или полотном, выравнены по левому или правому краю.

Научиться работать программой доступно каждому. Мы подготовили много полезных статей, которые помогут разобраться с файлом. Каждая статья имеет подробное описание функции, пошаговые фото с рекомендациями и видео-инструкцию, если вы хотите наглядно все просмотреть.

Изучение панели инструментов

С чего начать изучать Microsoft Office Word? Конечно, нужно внимательно изучить панель инструментов, она находится наверху. Обратите внимание, вверху слева находится большая круглая кнопка, называется «Office» или «Файл».

Как в Word сделать - инструкции для начинающих

С помощью этой кнопки попадаем в свой «кабинет». Здесь мы можем открыть предыдущие документы, которые составляли, или создать новый документ.

Как в Word сделать - инструкции для начинающих

Microsoft Office Word 2007 создает новый документ сам при открытии этой программы, за название документа он возьмёт первую строчку.

Если необходимо назвать документ иначе, после составления можете воспользоваться кнопкой «Файл». Далее «сохранить как…» и в появившемся окне дать название документу, заодно сохраните то, что напечатали. Рядом с надписью «сохранить как…» есть надпись «сохранить». С помощью «сохранить» можно сохранять дополнительно напечатанный материал в этот же файл.

Далее рассмотрим вкладки, с помощью которых и осуществляется вся работа в программе. Перечислим их: «главная», «вставка», «разметка страниц», «ссылки», «рассылки», «рецензирование», «вид», «настройки».

Как в Word сделать - инструкции для начинающих

Вкладка «главная», «буфер обмена»

Первый раздел во вкладке «главная» называется – буфер обмена. В него попадает то, что копируем – либо с других сайтов, либо в своём же документе word. Чтобы скопированный абзац перенести в ворд нужно:

  1. Выделим этот абзац синим цветом на сайте.
  2. Щёлкнем правой кнопкой мыши.
  3. В появившемся окошке нажмём «копировать».
  4. Перейдём в наш документ ворда и в буфере обмена нажмём кнопку «вставить».

Раздел «шрифт»

Далее в панели инструментов Microsoft Office Word идёт раздел «шрифт». Это раздел, где поэкспериментировав со стилями и размерами шрифта, человек может многому сам научиться. Но для новичков поясню, как сделать текст жирным шрифтом, курсивом или подчёркнутым.

  1. Если текст уже напечатан, выделим его и затем нажмём кнопку «ж», она станет желтой, шрифт станет жирным. Чтобы шрифт стал опять обычным, нажмите ещё раз на кнопку «ж», выключая этот режим.
  2. Точно также, предварительно выделив текст, нажимаем на кнопку «к», получите курсив. Чтобы убрать курсив, нажмите ещё раз на «к».
  3. Если нужно подчеркнуть текст, опять же сначала выделяем его. Затем нажимаем кнопку «ч». Текст становится подчеркнутым. Кстати возле кнопки «ч» есть флажок, нажав который вы можете выбрать различные формы линий подчёркивания. Ещё одним нажатием на «ч» выключаем подчёркивание. Заглавие к тексту можно сделать одновременно жирным, курсивом и подчёркнутым. Важно не забывать, что все манипуляции с текстом нужно делать предварительно выделив его.

Как в Word сделать - инструкции для начинающих

В разделе «шрифт» есть интересная функция. Она называется «очистить формат», кнопка находится справа наверху. К примеру, у вас есть некий текст, но его стиль, шрифт, цвет вам не подходят, или вы не знакомы с таким видом стиля. Можно выделить этот документ и нажать «очистить формат», текст станет обычным без форматирования. Далее вы можете придать ему тот вид, какой захотите. Для того чтобы получить дополнительные сведения нужно нажать F1.

Как сделать списки? «абзац»

  1. Итак, как научиться пользоваться функцией «списки»? Эти три кнопки расположены наверху раздела «абзац». Такие знания и навыки пригодятся при составлении списков по алфавиту, а также при составлении различных отчетов, калькуляций, спецификаций – списки нужны везде.
  2. Списки бывают в виде обычных или арабских цифр, могут быть в виде букв или маркёров (как в данном случае). На «список» нужно нажимать, когда уже напечатана строчка под номером 1. Нажимая на «enter» получим 2. Как только нажмём ещё раз на «enter», получим 3.
  3. Выключать список нужно после того, как вы нажмёте лишний раз «enter», последняя ненужная цифра списка исчезнет.
  4. Как убрать «список»? Выделите весь текст со списком, активизируется кнопка «список», нажмите на неё и список превратится просто в текст.

Как в Word сделать - инструкции для начинающих

В разделе «абзац» внизу есть четыре кнопки, с помощью которых можно выравнивать текст документа по правому, левому краю. Также текст можно выровнять по центру или одновременно по правому и левому краю. Выравнивание текста можно задавать заранее, а если текст уже готов, выделите его, а потом выравнивайте.

Продолжайте изучать уроки на тему, как в ворде работать, этот навык пригодится вам на любом месте работы!

Ворд (48), Программы (1337), Файл (646), Эксель (7)

Ворд (48) 

В рубрике Word вы найдете все статьи о работе с этим файлом. Каждая из них поможет справиться с определенной проблемой, научит делать правильные настройки, что значительно облегчит работу в дальнейшем.

Программы (1337) 

Файл (646) 

Эксель (7) 

Поделиться с друзьями:
FileWord