Текстовый редактор снабжен различными функциями для облегчения работы пользователей. Одной из них является автозамена текста. Она позволяет автоматически исправлять слова, написанные с ошибками или опечатками. Данная функция может быть настроена таким образом, чтобы при наборе определенных комбинаций в тексте появлялись необходимые символы. Остается вопрос, как сделать в ворде автозамену, на него я подробно и отвечу.
Быстрое добавление записи
Добавить запись в список автозамены, если знаете функционал ворда:
- В параметрах во вкладке правописание нажмите на кнопку Параметры автозамены
- В поле Заменить введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например обычон
- В поле На введите правильное написание слова, — например обычно
- Нажмите кнопку Добавить
Ниже представлена подробная пошаговая инструкция с фото, как настроить и использовать автозамену в Microsoft Word.
Включение функции автозамена в Ворде
Чтобы включить в текстовом редакторе автозамену слова, следует перейти во вкладку «Файл». Она располагается на верхней панели задач в верхнем левом углу.
В открывшемся окне, требуется выбрать пункт «Параметры», который находится в левой колонке почти в самом низу списка.
После выполнения описанных функций откроется меню, в котором необходимо перейти в раздел «Правописание» и нажать на кнопку Параметры автозамены.
В открытом окне следует ввести следующие параметры:
- во вкладке «Автозамена» выбрать пункт «Заменить при вводе»;
- в строчке «Заменить» указать неверное написание слова;
- в графе «На» ввести выражение, на которое должна происходить замена;
- после введения требуемых слов, требуется нажать кнопку Добавить;
- установить галочку у пункта «Автоматически заменять орфографические ошибки».
Завершающим этапом будет нажатие на кнопку Ок, для подтверждения внесенных в настройках изменений.
Данная функция уже оснащена основным набором слов и исправлений, но при необходимости, список можно создать под себя вручную.
Также некоторые слова из данного списка можно убирать, кликнув по ним один раз и нажав кнопку Удалить.
Настройка
При работе с большим объемом текста, для экономии времени, можно добавить сокращения слов, которые часто употребляются, но требуют времени для написания. Сделать это можно при нажатии на кнопку Параметры автозамены.
В строку «Заменить» следует ввести необходимое сокращение, а в строчку «На», то выражение, на которое требуется его заменить. Пример указан ниже.
После применения настроек, каждый раз, когда будет вводиться указанное сокращение, после нажатия на кнопку Пробел оно будет меняться на желаемое выражение. Настроить подобным образом можно автозамену символов, тогда введенное значение будет заменяться на желаемый элемент.
Ручная замена
Если не все возможные варианты замены внесены в список исправлений, а ошибка в тексте замечена, ее можно исправить, перейдя в раздел «Заменить» на верхней панели задач текстового редактора.
В открывшемся окне, во вкладке «Заменить», необходимо ввести требуемые значения в строки «Найти» и «Заменить на». Эта функция удобна тем, что позволяет найти все подобные ошибки в тексте и исправить их в одно касание. Для этого, после введения нужных слов или выражений, следует нажать кнопку Заменить все.
Обратите внимание! Не следует добавлять в список автозамены слова, которые могут применяться в неисправленной форме, так как это приведет к появлению дополнительных ошибок. Программа не может сама решать в каких случаях исправление уместно, а в каких нет.
Описанные действия можно применять в Microsoft Office Word начиная с версии 2003
Операционная система, установленная на компьютер, не влияет на функциональность текстового редактора.
Автозамену букв и слов можно использовать не только по прямому назначению, для исправления ошибок, но и для облегчения и ускорения набора текста. Представленная инструкция и видео поможет быстро разобраться с описанной функцией.
