Как Excel перевести в Word

Word и Excel являются неотъемлемой частью практически каждого из нас. Часто происходят ситуации, когда необходимо сменить один формат на другой.

Как Excel перевести в WordКак Excel перевести в Word

Самый простой и доступный способ

  1. Открываем файл, который нужно скопировать в вордовский документ. «Ctrl+A» — комбинация выделяет все.

    Как Excel перевести в WordОткрываем файл, который нужно перенести в вордовский документ

  2. Выделяем необходимую информацию, кликаем по выделенной области, выбираем «Копировать». Есть вариант воспользоваться комбинацией: «Ctrl»+«C».

    Как Excel перевести в WordЩелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

  3. Открываем вордовский файл.

    Как Excel перевести в WordОткрываем вордовский файл

  4. Кликаем правой кнопкой и нажимаем «Вставить». Горячие клавиши: «Ctrl»+«V».

    Как Excel перевести в WordКликаем правой кнопкой мышки на пустом месте, затем на пункт «Вставить»

Данным вариантом вы скопируете таблицу в новый документ, но редактировать в вордовском документе будет довольно проблематично, так как форматирование таблицы не сохраняет нужный вид.

Способ с сохранением форматирования

Чтобы после переноса данных из таблицы Excel, изначально рекомендуется подготовить текстовый файл:

  1. Создаем пустой документ в редакторе Word.

    Как Excel перевести в WordОткрываем пустой документ в редакторе Ворд

  2. В верхнем меню открываем раздел «Вставка».

    Как Excel перевести в WordПереходим в раздел «Вставка»

  3. В пункте «Таблица» нажимаем на «Таблица Excel».

    Как Excel перевести в WordЩелкаем по значку «Таблица», затем по пункту «Таблица Excel»

  4. Возвращаемся в Excel-документ и выделяем нужную информацию курсором мыши.

    Как Excel перевести в WordОткрываем Excel-документ, выделяем нужную информацию курсором мыши

  5. Кликаем на выделенную часть и копируем ее.

    Как Excel перевести в WordЩелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

  6. Вновь открываем уже готовый вордовский документ.

    Как Excel перевести в WordОткрываем готовый вордовский документ

  7. Выделяем полностью все ячейки таблицы.

    Как Excel перевести в WordВсе ячейки таблицы выделяем полностью

  8. Нажимаем на выделенную область и вставляем.

    Как Excel перевести в WordНажимаем правой кнопкой мышки на выделенную область, затем на пункт «Вставить»

Еще есть вариант скопировать информацию, сохранив нужный формат (для Microsoft Word 2010):

  1. Копируем необходимые ячейки в Excel.

    Как Excel перевести в WordПравой кнопкой мышки кликаем по выделенным ячейкам, затем щелкаем по пункту «Копировать»

  2. Открываем новый текстовый документ.

    Как Excel перевести в WordОткрываем пустой документ в редакторе Ворд

  3. Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа и открываем «Вставить как» -> «Еще».

    Как Excel перевести в WordКликаем правой кнопкой по чистому листу документа, открываем «Вставить как», затем «Еще»

  4. Выбираем пункт «Форматированный текст». Нажимаем «ОК».

    Как Excel перевести в WordВыбираем пункт «Форматированный текст», нажимаем «ОК»

Формат вашей таблицы сохранился.

Как Excel перевести в WordТаблица в документе Ворд с сохранившимся форматом документа Эксель

Важно! Не забывайте, что сохранение формул невозможно в данном случае, поэтому все расчеты нужно проделать в Excel, а только потом копировать данные в Word для сдачи отчета или других целей.

Переносим формулы расчета

Воспользовавшись возможностями «Специальной вставки», вы сможете перенести все формулы из Excel-документа в текстовый файл. Итак, после того, как вы скопируете данные в новый документ (проделаете все действия, описанные выше), выполняем следующие действия:

  1. В Excel копируем нужную часть таблицы и переходим в Ворд.

    Как Excel перевести в WordЩелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

  2. В меню главного раздела нажимаем «Вставить».

    Как Excel перевести в WordНажимаем на значок «Вставить»

  3. Открываем раздел «Специальная вставка».

    Как Excel перевести в WordОткрываем раздел «Специальная вставка»

  4. В открывшемся окне находим и выделяем «Лист Excel (объект)».

    Как Excel перевести в WordНаходим и выделяем «Лист Excel (объект)»

  5. Если вам впоследствии необходимо воспользоваться формулами в вордовском документе, отмечаем галочку «Связать». Как Excel перевести в WordОтмечаем галочку «Связать», нажимаем «ОК»

    Как Excel перевести в WordТаблица в документе Ворд, связанная с таблицей в Эксель

За помощью к онлайн-конвертеру

Находим на просторах интернета онлайн-конвертер, запускаем, например,   https://www.coolutils.com/ru/online/XLS-to-DOC.

  1. В начале страницы вы увидите кнопку «Browse». Нажимаем.

    Как Excel перевести в WordНажимаем на кнопку «Browse»

  2. Указываем, какой формат вы будете конвертировать.

    Как Excel перевести в WordНаходим файл Эксель, нажимаем «Открыть»

  3. Далее выбираем интересующий нас формат — Doc.

    Как Excel перевести в WordИз списка выбираем формат Doc

  4. Ожидаем окончания процесса. Обычно данные действия проходят за считанные секунды.
  5. Щелкаем по опции «Скачиваем конвертированный файл».

    Как Excel перевести в WordЩелкаем по опции «Скачиваем конвертированный файл»

Используем дополнительные программы

Сейчас на просторах интернета можно найти кучу как полезных, так и бессмысленных программ. Так для конвертации документов тоже существуют программы, но чаще всего они либо недоработанные, либо платные.

Инструкция к применению программы All File Converter:

  1. Запускаем программу. Слева в углу нажимаем на пустой файл с названием «Add Files». Выбираем файл, который нужно преобразовать. Далее «Открыть».

    Как Excel перевести в WordЩелкаем по иконке «Add Files», находим свой файл, нажимаем «Открыть»

  2. Вы увидите ваш файл в списке. Выбираем формат конверта: внизу с названием «Output Type» ищем в списке Microsoft Word.

    Как Excel перевести в WordВ разделе «Output Type» выбираем формат Microsoft Word

  3. Ниже кликаем «Settings», самая нижняя кнопка, и выбираем папку для сохранения.

    Как Excel перевести в WordЩелкаем по кнопке «Settings», выбираем место для сохранения файла

  4. Запускаем конвертацию кнопкой «Convert».

    Как Excel перевести в WordЩелкаем по кнопке «Convert»

Открываем папку, которую указывали для сохранения. Проверяем документ.

Видео — Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Читайте еще:  Какой флеш плеер нужен для Яндекс браузера
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FileWord
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: