Добавление таблицы в документ Microsoft Word является оптимальным способом сбора и отображения данных. С помощью Word вам не придется повторно вводить все данные, если вам необходимо разделить таблицу. Вместо этого воспользуйтесь функцией, которая позволит вам мгновенно разделить ваши таблицы.
Как в Word разбить таблицу
Разделение таблицы
- Шаг 1. Запустите Word и откройте документ, содержащий таблицу, которую вы хотите разделить.
Запускаем Word и открываем документ - Шаг 2. Щелкните курсор в первой ячейке строки, с которой вы хотите начать вторую таблицу. Например, если ваша таблица имеет пять строк, и вы хотите, чтобы одна таблица состояла из двух строк, а другая — из трех строк, щелкните курсор в первую ячейку строки, которая должна стать первой для новой таблицы.
- Шаг 3. Перейдите на вкладку «Макет» под желтой вкладкой «Инструменты таблицы». Обратите внимание, что вы увидите эту вкладку только в том случае, если вы нажали внутри таблицы. Если вы не видите вкладку, попробуйте снова щелкнуть таблицу.
Кнопка разделения таблицы - Шаг 4. Нажмите кнопку «Разделить таблицу» на ленте. Таблица разделена.
Разделенная таблица
Разделение таблицы в один клик
Есть еще один, еще более простой способ разделения таблицы по строкам. Для этого нужно всего лишь открыть документ, разместить курсор в первую ячейку предполагаемой новой строки второй таблицы, и нажать Ctrl+Enter.
Вторая, нижняя часть страницы перенесется на новую страницу. Чтобы вернуть ее, достаточно удалить одну строку, которая появилась между таблицами.
На заметку! Это то же самое, что и предыдущий способ. Сочетание клавиш — лишь замена кнопки на панели задач. Она работает одинаково для всех версий Microsoft Office Word.
Видео — Как разбить таблицу в word
Разделение таблицы на колонки
Все способы, перечисленные выше, могут быть использованы только в том случае, если вам необходимо разделить таблицу по строкам. К сожалению, отдельных функций по такой разбивке нет, но можно прибегнуть к некоторым хитростям:
- первый способ — самый простой, подходит для небольших таблиц;
- второй — более трудоемкий, но без него не обойтись, когда дело касается крупных таблиц, занимающих несколько страниц.
Разделение по колонкам: вырезать и вставить
- Шаг 1. Выберите все колонки новой таблицы. Это могут быть как крайние колонки, так и средние.
Выбираем необходимые колонки новой таблицы - Шаг 2. Вырежьте их. Они исчезнут с экрана, но скопируются в буфер обмена.
Вставка таблицы - Шаг 3. Теперь просто вставьте новую таблицу, сохранив исходное форматирование, как показано на скриншоте ниже.
На заметку! Копируются только выбранные вами ячейки, так же просто их можно преобразовать в более удобный вид, в два клика добавив ячейки с пояснениями.
- Шаг 1. Выделите пояснительные колонки, скопируйте их.
Выделяем пояснительные колонки и копируем их - Шаг 2. Поместите курсор в первую ячейку таблицы. Вставьте скопированное как новые колонки таблицы.Вставляем скопированное
Разделение по колонкам: Excel
Иногда бывает необходимо разбить огромные таблицы. Выбрать все ячейки не всегда удобно, можно воспользоваться хитростью.
- Шаг 1. Откройте пустой файл в Excel. Откройте свою таблицу.
- Шаг 2. Скопируйте свою таблицу. Для этого нажмите на белый квадратик с 4 стрелками в левом верхнем углу таблицы (он хорошо виден на предыдущем скриншоте), и скопируйте ее.
- Шаг 3. Вставьте ее в пустой файл Excel.
Вставляем скопированную таблицу в пустой файл - Шаг 4. Выделите буквы, под которыми расположены необходимые вам столбцы. Скопируйте выделенное.
Копируем выделенное - Шаг 5. Вставьте как новую таблицу в свой документ. Повторите те же действия с другими частями таблицы.
Вставляем таблицу в свой документ
