Принтер в хозяйстве – вещь незаменимая. Если вы школьник или студент, то с его помощью вы можете распечатать рефераты, курсовые и прочие материалы, которые помогут вам в учёбе. А если вы офисный работник, то быстрая распечатка нужных документов сэкономит ваше время и поможет решить ряд бюрократических проблем. И даже на этом его достоинства не заканчиваются. Практически в каждом современном принтере есть встроенный сканер. Сканы подтверждающих личность документов нужны для регистрации электронного кошелька, создания виртуального номера для IP-телефонии, составления портфолио, а также для покупки некоторых хостингов.
Перечислять возможности и достоинства принтера можно бесконечно, но если принтер не подключен и не настроен, то толку от него ноль. Чтобы принтер был готов к работе, нужно выполнить три этапа:
- подключение принтера;
- установка драйверов;
- настройка печати (по желанию).
Как подключить принтер к ноутбуку
Поэтому если вы хотите в полной мере ощутить все преимущества сего девайса, но не знаете, как его правильно подключить, то инструкции, приведённые в статье, помогут вам разобраться.
Подготовка
Прежде чем приступать к подключению, нужно провести небольшую подготовку. Она состоит из следующих этапов:
Убедитесь, что на вашем ноутбуке есть работающие USB-порты. Они нужны вам, потому что принтер подключается к ноутбуку посредством USB-кабеля. Проверить работоспособность портов довольно просто – достаточно последовательно подключать к ним какое-нибудь USB-устройство (подойдёт обычная мышка). В идеале должно быть хотя бы три работающих порта – для принтера, для мышки, которая обеспечит вам удобную навигацию, и для флешки, так как она может вам пригодиться для перемещения на неё скан-копий. Если свободных работающих портов не хватает, то вам поможет покупка USB-разветвителя. Если ваш принтер имеет функцию поддержки Wi-Fi, то всего этого не нужно, но о нём мы поговорим чуть позже.
Проверяем все USB-порты на работоспособность
Выберите подходящее место, куда будете ставить принтер. Его можно таскать повсюду, но делать этого настоятельно не рекомендуется, так как повредить его детали очень просто. Место для принтера должно соответствовать двум критериям. Во-первых, оно должно быть неподалёку от того места, куда вы планируете ставить ноутбук во время работы с принтером. Иначе USB-кабель принтера попросту не достанет до порта. Во-вторых, должно быть свободное место для вывода бумаги. Если бумага с распечаткой будет падать на пол, то она может потеряться (что особенно актуально в тех случаях, когда вы печатаете большие объёмы информации на несколько страниц), а если бумага при выводе будет задевать посторонние предметы, то она помнётся.
Выбираем подходящее место, где будет стоять принтер
Когда вы всё подготовили, можете приступать к следующим этапам – подключению и настройке.
Подключение
Подключить принтер к ноутбуку так же просто, как вы подключаете к нему мышку.
Шаг 1. Нужно взять USB-кабель принтера и вставить его в свободный работающий USB-порт ноутбука. USB-кабель выходит с задней стороны принтера и расположен возле шнура с розеткой – вы их точно не перепутаете.
Берем USB-кабель принтера, вставляем его в свободный работающий USB-порт ноутбука
Шаг 2. Включите принтер, нажав на его кнопку питания.
Включаем принтер, нажав на его кнопку питания
Когда вы проделали эту нехитрую процедуру, вам нужно убедиться, что подключение прошло удачно. Чтобы удостовериться в этом, проделайте следующие шаги:
- Сразу же после подключения посмотрите на экран вашего монитора. Если всё прошло гладко, то должно появиться уведомление: «Найдено новое оборудование», которое сопровождается характерным системным звуком. В разных версиях ОС сообщения разные, но их суть та же. Если уведомления не появилось, то переподключите принтер.
После подключения принтера к ноутбуку в панели задач увидим сообщение «Найдено новое оборудование» - Откройте меню «Пуск», кликнув левой кнопкой мыши по соответствующему значку на панели задач, затем нажмите на «Устройства и принтеры».
Нажимаем левой кнопкой мышки на иконку с логотипом Виндовс, раскрывающую меню «Пуск» 
Нажимаем на «Устройства и принтеры»
На заметку! Не нашли такое в пуске, тогда откройте следующие системные меню: «Пуск» – «Панель управления» – «Оборудование и звук» – «Устройства и принтеры».
- В открывшемся меню, если вы всё сделали правильно, должен отображаться ваш принтер. Не путайте его с виртуальным принтером, вроде Microsoft XPS Document Writer и прочими. Это лишь компьютерные программы для преобразования форматов файлов. Ярлык принтера должен быть подписан моделью этого принтера.
Ищем значок с названием модели нашего принтера, если он есть, значит все подключено верно
Теперь, когда вы убедились в том, что ваш ноутбук распознал принтер, вам следует приступить к более сложному этапу – настройке.
Установка драйверов
Если вы только недавно купили принтер, то вам неслыханно повезло, и не только потому, что вы приобрели полезную вещь. Ведь в коробке вместе с самим принтером должен идти в комплекте диск с драйверами. Если у вас такой имеется, то процесс установки драйверов пройдёт быстро и безболезненно. Просто следуйте инструкции:
- Убедитесь, что принтер подключен к ноутбуку и электрической сети.
- Вставьте диск в дисковод ноутбука. Дисковод находится на правой стороне, и чтобы он открылся, нужно слегка нажать на него. Когда он «отъедет», вставьте в него диск и закройте.
Вставляем диск в дисковод ноутбука, предварительно его открыв - Откройте «Компьютер» (он же «Мой компьютер») и дважды кликните левой кнопкой мыши по новому диску.
Двойным щелчком мыши открываем ярлык «Компьютер» («Мой компьютер»)
Двойным кликом левой кнопкой мыши нажимаем по новому диску - Найдите установочный файл (файл формата .exe, подписанный как «Setup» или «Install») и запустите его двойным щелчком мыши.
Находим установочный файл подписанный как «Setup», запускаем его двойным щелчком мыши - Дождитесь окончания установки. Данный процесс пройдёт автоматически. По его завершении нужно будет перезагрузить ноутбук, как и в случае установки любых других драйверов. Вот и всё, драйвера принтера успешно установлены.
Процесс извлечения файлов из диска
Если в коробке не было установочного диска или принтер вам подарили знакомые без коробки, то придётся установить драйвера самостоятельно. Есть два способа установки – с помощью средств Windows и с помощью интернета. Рассмотрим их подробнее.
Установка через средства Windows
Данный метод актуален для простых и популярных моделей принтеров. Дело в том, что встроенное средство Windows Update хранит драйвера для многих устройств, к которым также относятся и некоторые принтеры. Нужно только «извлечь» и установить эти драйвера. Чтобы сделать это, следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:
- Откройте меню «Устройства и принтеры». Два способа зайти в это меню описаны в предыдущей части статьи, которая называется «Подключение». Нажимаем левой кнопкой мышки на иконку с логотипом Виндовс, раскрывающую меню «Пуск»Нажимаем на «Устройства и принтеры»
- Нажмите правой клавишей мыши по изображению вашего принтера, затем кликните на «Центр обновлений Windows».
Нажимаем правой клавишей мыши по изображению принтера, затем кликаем на «Центр обновлений Windows» - Нажмите на «Проверка наличия обновлений». После этого система приступит к поиску нужных драйверов, и, если таковые имеются, к их установке. Суммарно весь процесс займёт от десяти минут до получаса, может чуть больше. Во время поиска и установки лучше не запускайте другие программы, так как это может сказаться на общей производительности.
Нажимаем на «Проверка наличия обновлений»
Процесс поиска и скачивания обновлений
Если система обновлений сообщила вам, что нужные драйвера отсутствуют, значит, переходите к следующему способу установки. Если же всё получилось, и драйвера установились, то перезагрузите ноутбук.
Установка драйверов, скачанных из интернета
Если у вас не получилось установить драйвера при помощи системы обновлений Windows, то вам придётся установить их самостоятельно. Рассмотрим процесс установки на примере принтера HP:
- Зайдите на официальный сайт https://www8.hp.com.
Копируем и вставляем ссылку в поле поиска любого браузера, нажимаем «Enter» - Наведите курсором мыши на меню «Поддержка», находящееся сверху страницы.
Наводим курсором мыши на меню «Поддержка» - Появится всплывающее меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Программы и драйверы».
Выбираем пункт «Программы и драйверы» - Введите в строку модель вашего принтера или его серийный номер, после чего нажмите «Поиск», чтобы осуществить поиск драйверов для него.
Вводим в строку модель принтера или его серийный номер, нажимаем «Поиск» - Если вы ввели всё без ошибок, то результат поиска выдаст вам список нужного программного обеспечения. Скачать вам нужно такое, которое соответствует разрядности вашей системы. Узнать разрядность системы можно с помощью информации о свойствах компьютера, которая выведется после нажатия правой клавиши мыши по ярлыку «Компьютер» и выбора меню «Свойства». Разрядности бывают 32-битными и 64-битными.
Правой кнопкой мышки нажимаем по ярлыку «Компьютер», левой кнопкой по строке «Свойства»
Находим раздел «Система» и информацию о ней - Нажмите «Загрузить», после чего запустите скачанный файл. Дальнейший процесс установки произойдёт автоматически, как и в случае с описанными выше способами. От вас потребуется только дождаться окончания установки и перезагрузить ноутбук.
Рядом с подходящим драйвером нажимаем «Загрузить»
Двойным щелчком мышки запускаем скачанный установочный файл
Процесс установки драйверов для других моделей принтера базируется по той же схеме: посещение официального сайта, ввод данных о принтере, скачивание программного обеспечения и установка. Так что никаких трудностей у вас быть не должно, даже если у вас отличная от hp модель принтера.
Подключение принтера через Wi-Fi
Если вы не привыкли считать деньги и не любите возню с вечно путающимися проводами, то наверняка вы купили себе принтер с поддержкой Wi-Fi. Чтобы подключить его, делайте всё как в инструкции ниже:
- Подключите принтер к электричеству и убедитесь, что он находится в зоне досягаемости Wi-Fi-покрытия (хотя бы в одной квартире с маршрутизатором). Также убедитесь, что и сам Wi-Fi маршрутизатор включен.
- Нажмите на кнопку включения Wi-Fi на вашем принтере. Расположение этой кнопки зависит от модели принтера (в некоторых моделях она расположена на задней части, а в некоторых – на передней). Эта кнопка обозначена либо надписью «Wi-Fi», либо характерным логотипом.
Нажимаем на кнопку включения Wi-Fi на принтере - Теперь возьмите ваш ноутбук и зайдите в меню «Устройства и принтеры» через контекстное меню «Пуск».Нажимаем на «Устройства и принтеры»
- Найдите в списке ваш принтер, иконка которого будет подписана его моделью, и кликните по нему правой кнопкой мыши. Затем левой клавишей нажмите на «Использовать по умолчанию». Готово.
Правой кнопкой мышки кликаем на иконке с названием принтера, левой кнопкой мышки нажимаем на «Использовать по умолчанию»
Это самый простой способ подключения, но у него есть один существенный недостаток. Если не выключить принтер после работы, то к нему может подключиться другой человек, который распечатает ненужные документы, потратив попусту вашу краску и бумагу. Того хуже если это будет ваш сосед, решивший распечатать несколько обидных слов в ваш адрес. Если вы не готовы мириться с возможностью такого исхода, то вам нужно подключить принтер с помощью ввода пароля SSID. Для реализации этого способа у вашего принтера должен быть ЖК-дисплей.
- Зайдите в настройки принтера. Они обычно изображаются в виде иконки ключа с отвёрткой или других схожих по смыслу логотипов.
Заходим в настройки принтера, ткнув пальцем на ЖК-дисплее по иконке с изображением ключа - Выберите пункт «Wi-Fi Settings». Интерфейс подобных принтеров создан в основном на английском языке.
Выбираем пункт «Wi-Fi Settings» - Зайдите в меню «Wi-Fi Setup».
Заходим в меню «Wi-Fi Setup» - Откройте меню «Wi-Fi Setup Wizard». После этого будет произведён поиск сетей, доступных в зоне покрытия. Выберите среди их списка вашу сеть.
Открываем меню «Wi-Fi Setup Wizard» - После выбора сети вам нужно будет ввести пароль. SSID-пароль – это пароль, который вы когда-то единожды ввели для настройки Wi-Fi и забыли о нём. Придётся вспомнить. Подтвердите действия, нажав пальцем на кнопку «Done».
Вводим пароль от нашей сети Wi-Fi, пальцем нажимаем на кнопку «Done» - После того, как вы введёте правильный пароль, индикатор Wi-Fi на панели принтера загорится зелёным цветом. Это будет значить, что вы всё сделали правильно.
Зеленый цвет индикатора Wi-Fi на панели принтера означает, что действия выполнены верно
Видео — Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi
Настройка печати
Когда вы подключили принтер и правильно его настроили, вы можете изменить настройки печати по своему усмотрению. Просто проделайте следующие шаги:
- Зайдите в «Устройства и принтеры».Нажимаем на «Устройства и принтеры»
- Наведите курсор мыши на ваш принтер, после чего нажмите по нему правой клавишей и откройте меню «Настройка печати».
Нажимаем по значку принтера правой клавишей, открываем меню «Настройка печати»
Откроется меню, в котором вы можете редактировать настройки отображения распечатанного документа.
Окно настроек печати принтера
Вот перечень того, что с помощью данного меню можно сделать:
- поменять ориентацию страницы (с книжной на альбомную и наоборот);
- изменить размер бумаги (помимо стандартного формата А4 в настройках присутствует огромное множество других);
- включить или выключить чередование;
- Установить формат сжатия изображений.
Установка и настройка принтера – не самый сложный процесс, однако он требует должного внимания и усидчивости, особенно если всё это получается не с первого раза. Но разобравшись в настройках всего один раз, дальнейшее использование принтера станет для вас максимально удобным.
