Как в Экселе посчитать проценты

Процент – это одна сотая часть чего-либо, которая обозначается знаком «%». Например, если у вас есть 50 000 рублей, то двадцать процентов от этой суммы будут составлять 10 000 рублей (то есть двадцать сотых частей по 500 рублей). Соответственно, сто процентов будут составлять целое значение, то есть 50 000 рублей. Необходимость вычислять проценты испытывает работник практически каждой сферы, особенно экономической.

Как в Экселе посчитать процентыКак в Экселе посчитать проценты

Экономика в большей своей части держится на процентах, так как с их помощью рассчитываются следующие важные показатели:

  • налог на добавленную стоимость (НДС);
  • подоходный налог (НДФЛ);
  • наценки;
  • маржи;
  • проценты по кредиту;
  • рентабельность инвестиций.

Как в Экселе посчитать процентыВычисление процентов используется работниками практически каждой сферы, особенно экономической

И это лишь малая часть из того, где вам может пригодиться умение рассчитывать проценты. Программа Microsoft Excel, которая предназначена для работы с таблицами, содержит в себе широкий инструментарий для расчёта процентов разных видов. Теперь, когда мы кратко прошлись по теории, настало время перейти к практике и разобраться в том, на что способен Эксель. Чтобы вам было легче понять суть расчётов, мы рассмотрим всё на конкретных примерах.

Процент от числа

Самый простой вид расчёта процентов – это найти процент от какого-то значения. Например, вам нужно посчитать, сколько будет составлять 20% от числа 400. Чтобы провести такие расчёты в Экселе, проделайте следующее:

  1. Введите оба значения в свободные ячейки. В данном случае в ячейке «A2» прописано значение «400», а в «B2»«20%». Здесь важно обязательно указать знак процента, иначе следующие расчёты не сработают.

    Как в Экселе посчитать процентыВводим значения в свободные ячейки

  2. Выберите ещё одну свободную ячейку, чтобы вывести в неё результат. Здесь это «C2».

    Как в Экселе посчитать процентыЛевый кликом мышки выделяем ячейку «С2»

  3. Сверху, в поле ввода для формул, введите «=A2*B2» и нажмите клавишу «Enter».

    Как в Экселе посчитать процентыВ поле для ввода формул, вводим «=A2*B2», нажимаем клавишу «Enter»

  4. После этих нехитрых манипуляций вы получите результат расчёта. Дело сделано.

Обратите внимание, что в ячейке «B2» вы указывали знак процента. Делается это для того, чтобы перевести значение ячейки в процентный формат. Можно посчитать процент от числа без форматирования ячейки, пользуясь при этом стандартной формулой расчёта процентов. Для этого уберите соответствующий значок с ячейки «B2» и введите формулу «=A2/100*B2».

Как в Экселе посчитать процентыУбираем знак «%», в строке для формул вводим «=A2/100*B2», нажимаем «Enter»

Процент от суммы

Если вам нужно узнать, какой процент от одного числа составляет другое, то это также можно легко реализовать в Microsoft Excel. Рассмотрим это на конкретном примере. Предположим, вы купили на оптовом рынке яблоки по цене 100 рублей за штуку, а розничную цену вы указали в размере 150 рублей. Чтобы узнать процент закупочной цены от розничной, проделайте следующие шаги:

  1. Внесите значения в свободные ячейки таблицы.

    Как в Экселе посчитать процентыВводим значения в свободные ячейки таблицы

  2. Выберите свободную ячейку, в какую будет выведен результат.

    Как в Экселе посчитать процентыВыделяем левой кнопкой мышки ячейку, в которой будет результат

  3. Чтобы в результате отображался процент, а не десятичная дробь, полученная в результате деления, задайте ячейке процентный формат. Во вкладке «Главная» найдите раздел «Число» и раскройте список с форматом «Общий».

    Как в Экселе посчитать процентыВо вкладке «Главная» находим раздел «Число», раскрываем список с форматом «Общий»

  4. Выберите параметр «Процентный», нажав на соответствующую строку в вертикальном выпадающем списке.

    Как в Экселе посчитать процентыВыбираем параметр «% Процентный», щелкнув по строке

  5. Укажите для неё формулу «=C2/B2» в поле ввода для формул, жмите клавишу «Enter».

    Как в Экселе посчитать процентыВ строке для формул вводим «=C2/B2», нажимаем «Enter»

Вы наверняка заметили, что в ячейках «B2» и «C2» указан знак российского рубля. Он не был добавлен туда вручную (если бы он был добавлен, то элемент ячейки преобразовался бы из числового элемента в строчный, из-за чего было бы невозможно провести с ними любые математические операции, включая подсчёт процента). Для этой ячейки был указан денежный формат, который устанавливается так же, как и процентный. По умолчанию в ячейках такого формата указывается рубль в виде валюты.

Как в Экселе посчитать процентыДля значений, которые содержат стоимость, в разделе «Число» выбираем «Денежный параметр»

Процент от суммы значений

Рассмотрим ещё один пример. У вас есть список сотрудников вашей фирмы и показатель объёма продаж каждого из этих сотрудников. Вы хотите проанализировать эффективность работы каждого сотрудника, и для этого вам нужно узнать, какой процент из общего объёма продаж составляет каждый отдельный показатель. Чтобы провести такую операцию в Microsoft Excel, делайте всё так, как описано в инструкции:

  1. Заполните ячейки нужными данными. Для удобства можете задать им денежный формат.

    Как в Экселе посчитать процентыЗаполняем ячейки нужными данными, выставляем в соответствующих ячейках «Денежный» формат

  2. Задайте справа от первого значения (в данном случае в ячейке «C2») формулу «=B2/$B$9».

    Как в Экселе посчитать процентыВыделив первую ячейку для значения, вводим в поле для формул =«B2/$B$9», нажимаем «Enter»

  3. Растяните эту формулу на все ячейки таблицы, которые соответствуют фамилиям сотрудников.

    Как в Экселе посчитать процентыЛевой кнопкой мышки кликаем по значку квадратика в правом нижнем углу ячейки, не отпуская тянем до последней ячейки

  4. Вы можете заметить, что в расчётах указаны десятичные дроби. Чтобы исправить это, выделите мышкой все нужные ячейки и укажите процентный формат (как это сделать, описано ранее в статье).

    Как в Экселе посчитать процентыВыделяем все ячейки со значением, в разделе «Число» выбираем «Процентный» формат

Справка! Суть в том, что формат можно менять даже после того, как результат был посчитан в другом формате – на объективность результата это не повлияет.

Как в Экселе посчитать процентыПолученный результат в процентах

Ячейка «B9», в которой содержится значение итоговой суммы всех показателей объёма продаж, в данном примере в формуле была выделена символом «$». Сделано это было для того, чтобы «закрепить» значение и производить деление показателей на итоговую сумму, а не на ячейку, расположенную после него. Если бы этого сделано не было, то показатели Петрова делились бы на ячейку «B10», в которой ничего не прописано, Сидорова – на «B11», и так далее.

Процент более одного значения

В предыдущем примере каждому работнику было присвоено уникальное значение объёма продаж. На этот раз мы усложним задачу – теперь у вас есть список товаров, и в этом списке наличествуют помидоры разных сортов. Каждый сорт имеет разный показатель объёма продаж. Вам нужно посчитать, какой процент от общего объёма составляют помидоры всех сортов. Для этого сделайте следующее:

  1. Как обычно, заполните ячейки.

    Как в Экселе посчитать процентыЗаполняем ячейки данными

  2. Выделите отдельную ячейку для расчёта процента объёма продажи помидоров от общей суммы. В данном случае это «E2». Также не забудьте задать ей процентный формат.

    Как в Экселе посчитать процентыЗадаем ячейке «Е2» процентный формат

  3. Укажите для ячейки результата формулу «=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9» и нажмите клавишу «Enter».

    Как в Экселе посчитать процентыВ поле для формул вводим, указанную формулу, нажимаем клавишу «Enter»

Теперь рассмотрим подробнее эту на первый взгляд сложную формулу функция «СУММЕСЛИ» рассчитывает сумму значений, которые соответствуют заданным критериям. Её синтаксис состоит из указания диапазона значений (в данном случае текстовых), условия (в данном случае это ячейка «E1» со значением «Помидоры») и диапазона суммирования. Все эти параметры разделены точкой с запятой, а диапазон задаётся двоеточием. Сначала эта функция проверяет значения ячеек от «A2» до «A8» и ищет в них соответствие значению «E1», то есть ищет в названиях помидоры, затем суммирует объёмы продаж «помидоров» и делит их на общую сумму (ячейка «B9»).

Разница в процентах

Формула вычисления разницы в процентах следующая: «(Текущее значение — Предыдущее значение)/Предыдущее значение = Разница между этими значениями в процентах». Перейдём сразу к примеру.

У вас есть показатели продаж за год, и вы хотите выяснить, как менялись эти показатели в каждом месяце относительно предыдущего. И всё это в процентах. Microsoft Excel поможет вам решить эту задачу, если вы будете следовать приведённой ниже инструкции:

  1. Как вы уже догадались, нужно сперва заполнить ячейки.

    Как в Экселе посчитать процентыВводим значения в ячейки

  2. В ячейку «C3» вбейте формулу «=(B3-B2)/B2» и растяните её до «C13». Ячейке «C3» соответствует значение результата за февраль, поэтому начинать следует с него, а не с января. Ведь январь – это первый отчётный месяц, который не с чем сравнивать. Как в Экселе посчитать процентыКликаем в правом нижнем углу по маленькому квадратику, удерживая его тянем до последней ячейки Как в Экселе посчитать процентыПолученный результат

    Важно! В ячейках с результатом выставьте процентный формат.

  3. Если вам нужно зафиксировать какое-то значение, то выделите его знаком «$». Например, вы хотите узнать, как менялись показатели продаж относительно января, а не каждого предыдущего месяца. Тогда делайте то же самое, что и в предыдущей инструкции, только «закрепите» значение января («B2»), поменяв формулу на «=(B3-B2)/$B$2». Как в Экселе посчитать процентыВводим формулу со знаком «$»

    Как в Экселе посчитать процентыПротягиваем формулу вниз, кликнув на соответствующий значок

Добавление и вычитание процента к числу

Представим, что вы собираетесь ехать на неделю в отпуск и планируете свои расходы. Вы собираетесь во время отпуска тратить на 30% больше средств, чем в обычную неделю, а в следующую неделю после отпуска – на 30% меньше. В обычную неделю вы тратите 20 000 рублей.

Чтобы рассчитать расходы во время отпуска, воспользуйтесь формулой:

  •  «=B2+(B2*30%)»;

    Как в Экселе посчитать процентыВыделяем ячейку напротив «Отпуск», вводим формулу в соответствующем поле, нажимаем «Enter»

  •  а после – «=B2-(B2*30%)».

    Как в Экселе посчитать процентыВводим формулу в поле, нажимаем «Enter»

Справка! В первой формуле к обычным затратам прибавляется значение, составляющее 30% от них, во втором оно отнимается.

Как в Экселе посчитать процентыПолученный результат переносим в соответствующие ячейки

Как использовать формулы, описано в предыдущих частях статьи, поэтому в более подробной инструкции нет необходимости.

Видео — Как посчитать проценты в Excel

Создание диаграммы

Эксель способен не только считать проценты разного вида, но и создавать диаграммы на основе полученных значений. Рассмотрим таблицу поступления налогов в бюджет РФ за 2015, на основе которой позже создадим диаграмму.

Как в Экселе посчитать процентыПодготавливаем таблицу для создания диаграммы

Вам нужно из этой таблицы сделать диаграмму, которая будет в текстовом и графическом виде показывать процент каждого показателя относительно их общей суммы. Для этого проделайте следующие шаги:

  1. Выделите мышкой всю таблицу, в том числе и названия столбцов (то есть весь диапазон от «A1» до «B7»), затем во вкладке «Вставка» нажмите на «Диаграмма» и выберите вид диаграммы. В этом примере мы выберем круговую. Как в Экселе посчитать процентыВыделяем таблицу, переходим во вкладку «Вставка», в разделе «Диаграмма» выбираем подходящий вид

    Как в Экселе посчитать процентыИз списка кликаем по подходящему варианту

  2. Сразу же после того, как вы указали тип диаграммы, она отобразится на вашей странице в Excel.

    Как в Экселе посчитать процентыПолученная диаграмма

  3. Чтобы добавить в диаграмму подписи, кликните по ней правой клавишей и нажмите на «Добавить подписи данных». После этого на ней появятся значения всех экономических показателей.

    Как в Экселе посчитать процентыКликаем по кругу диаграммы правой клавишей, нажимаем на «Добавить подписи данных»

  4. Чтобы отобразить значения в процентах, не используя при этом дополнительных формул, вам нужно будет совершить ещё несколько операций. Сначала кликните правой клавишей мыши по диаграмме и выберите «Формат подписей данных…».

    Как в Экселе посчитать процентыКликаем правой клавишей мыши по диаграмме, выбираем «Формат подписей данных…»

  5. Снимите галочку со «Значения» и установите её возле «Доли».

    Как в Экселе посчитать процентыСнимаем галочку со «Значения», устанавливаем её возле «Доли»

  6. В подгруппе «Число» измените числовой формат на процентный и уберите десятичные знаки.

    Как в Экселе посчитать процентыКликаем по подгруппе «Число», меняем числовой формат на процентный, убираем десятичные знаки

После всех этих манипуляций диаграмма преобразуется в такую, которую вы видите на картинке ниже.

Как в Экселе посчитать процентыГотовая диаграмма

Теперь вы знаете, как нужно считать проценты в Экселе. Эти знания гарантированно помогут вам в вашей работе, если она так или иначе связана с математикой, экономикой и прочими науками, требующими расчётов.

Видео — Создание круговой диаграммы в Excel  2010

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FileWord
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: