Microsoft Office Excel является офисной программой с мощным математическим аппаратом и большим набором функций. Благодаря наличию специфических инструментов, excel позволяет решать сложные задачи при минимальных затратах времени. Сегодня познакомимся с функцией поиск решения в excel и рассмотрим несколько примеров.
Расположение
Немногие знают, где находится данная функция. Во вкладке Данные на главное панели можно обнаружить одноименную кнопку. Стоит отметить, что поиск решения является надстройкой excel и не у всех пользователей она включена. Чтобы активировать инструмент, нужно сделать следующее:
1. Нажимаете кнопку Office в верхнем левом углу экрана и переходите к Параметрам.
2. Ищете строку Надстройки и в правой части диалогового окна нажимаете кнопку Перейти. Обязательно проверьте, чтобы левее была надпись Надстройки Excel.
3. Ставите галочку напротив Поиск решения и нажимаете ОК.
4.Программа выдает предупреждение об отсутствии компонента и предлагает его установить. Соглашаетесь.
5. Дожидаетесь окончания установки.
6. Если все сделано правильно, то во вкладке Данные появится блок Анализ с кнопкой Поиск решения.
Структура
Рассмотрим подробнее основные аргументы и принцип работы функции. Основное окно содержит следующие поля:
- 1. Место ввода целевой ячейки, в отношении которой необходимо найти решение, и чему должно быть равно.
- 2. Строка аргументов, которые нужно изменять для достижения поставленной цели.
На заметку! Excel может сам выбрать ячейки, которые будут меняться. Для этого нажимаете кнопку Предположить.
- 3. Блок добавления ограничений.
- 4. Кнопка параметров, при нажатии которой, появляется новое окно, где можно настроить количество повторений, время выполнения, погрешность и отклонение, а также обозначить дополнительные настойки.
Использование
Чтобы нагляднее показать работу инструмента поиск решения, рассмотрим примеры решения задач, с которыми может столкнуться каждый пользователь. Допустим, в наличии имеется некая сумма денежных средств, которую человек готов положить на депозит в банк под фиксированный процент и ежегодно пополнять счет на первоначальную сумму. При этом есть конкретная цель, которую вкладчик хочет достигнуть, по истечении пяти лет.
Перенесем эти сведения на рабочий лист excel.
В отдельном столбце запишем все года по порядку, а в соседнем поле пропишем формулу и воспользуемся маркером автозаполнения. Функция, которая поможет получить первоначальные данные, называется БС и состоит она из следующих основных аргументов:
- 1. Процентная ставка.
- 2. Период (кпер).
- 3. Сумма платежа (плт).
Для первого года формула будет выглядеть следующим образом:
Важно! Чтобы расчеты были правильными, необходимо зафиксировать значение суммы и процента, нажав клавишу F4 или добавив значки доллара.
Как видите, число отрицательное – это особенной функции БС. Чтобы этого избежать, ячейку с суммой денег нужно сделать отрицательной. Тогда итоговые результаты будут отображаться корректно.
Воспользуемся автозаполнением и получим сумму средств после 5 лет нахождения на депозите под 4 процента годовых с ежегодным пополнением.
Полученная цифра не удовлетворяет условию в 12000 после пятилетнего периода. Теперь необходимо воспользоваться инструментом Поиск решения. При этом изменяемыми параметрами будет процент и первоначальная сумма. Заполняете диалоговое окно построчно.
Нажимаете кнопку Выполнить и получаете решение задачи с условием достижения поставленной цели за пять лет.
Как видите, изменилась только процентная ставка, хотя изменяемыми величинами были два параметра. Чтобы это исправить, в настройках необходимо поставить галочки напротив строчки Автоматическое масштабирование.
Повторяете решение с новой конфигурацией и получаете следующие данные:
Как видите, чтобы достигнуть отметки в 12000$ через пять лет, необходимо найти депозит под 4,03 процента годовых и ежегодно пополнять его на сумму 2214 доллара 01 цент.
В результате использования инструмента Поиск решения, можно быстро подобрать исходные условия, для выполнения поставленной цели, что дает более четкое и математически рассчитанное представление о путях достижения результата.