Как восстановить вордовский документ

Microsoft Word — настольная автономная программа, поэтому синхронизация и автосохранение в режиме реального времени не доступны. Это означает, что если случится неудача, например, сбой питания или повреждение системы, есть риск потерять документ, над которым вы долго работали.

К счастью, Microsoft добавила некоторые меры предосторожности в свой офисный пакет. Существует несколько способов восстановления потерянного документа Word в зависимости от используемой вами версии программы В этом уроке мы рассмотрим самые простые методы восстановления потерянного документа.

Как восстановить вордовский документ

Восстановление утерянных документов в Word 2010 и выше

Начиная с Word 2010 система начала создавать и хранить временные проекты всех документов, которые вы создаете или открываете. Проекты доступны в течение 4 дней, после чего они окочательно удаляются с компьютера. Поэтому, если вы используете Word 2010 или выше, выполните следующие шаги для восстановления потерянного документа.

Шаг 1. Откройте новый документ Microsoft Word и нажмите «Файл».

Открываем новый документ Microsoft Word и нажимаем «Файл»

Шаг 2. Здесь перейдите к «Сведениям», а затем нажмите «Управление документом».

Переходим к «Сведениям» и нажимаем «Управление документом»

Шаг 3. Вы увидите раскрывающееся меню, нажмите на него и выберите «Восстановить несохраненные документы».

Выбираем «Восстановить несохраненные документы»

Шаг 4. Microsoft Word предоставит все последние черновики, из которых вы можете выбрать потерянный документ, чтобы открыть и сохранить его. На вашем экране должно открыться окно, содержащее все последние несохраненные документы. Выберите файл и нажмите на кнопку «Открыть».

Выбираем файл и нажимаем на кнопку «Открыть»

Шаг 5. Внесите все необходимые изменения и сохраните файл.

Вносим необходимые изменения и сохраняем файл

Примечание! Восстановленный документ может отличаться от того, что было потеряно. Дело в том, что в зависимости от настроек программы она сохраняет копии документа каждые 10 минут или меньше. Это значит, что все изменения, которые были внесены после последнего сохранения, будут утеряны.

Восстановление утерянных документов в Word 2007 и ниже

В более ранних версиях Word нет системы автоматического сохранения и восстановления. Поэтому предыдущий способ не решит вашу проблему, тем не менее вы можете воспользоваться следующими способами:

1. Восстановление из автосохранения.
2. Восстановление из временных файлов.

Видео — Как восстановить вордовский документ

Метод № 1. Восстановление из автосохранения

По умолчанию Word автоматически сохраняет документ каждые 10 минут, так что он автоматически восстановится, если документ будет закрыт из-за сбоя. Однако Word не будет автоматически сохранять файл, который был закрыт с помощью кнопки закрытия Word. Таким образом, этот метод работает лучше всего, в случае случайной потери документа.

Для восстановления просто перезапустите Microsoft Word. При открытии Word автоматически начнет поиск возможных несохраненных файлов. Если они будут обнаружены, вы увидите их в левой части пустого документа. Просто нажмите на один из них, чтобы открыть и сохранить, используя стандартный метод сохранения.

Несохраненный файл

Функция автосохранения не всегда сможет восстановить файл, поэтому не рассчитывайте особо на этот метод. Кроме того, по умолчанию документ будет автоматически сохраняться каждые 10 минут, поэтому есть риск потерять работу последних 10 минут (если вы не изменили время).

Метод №: 2. Восстановление из временных файлов

Когда вы работаете над документом в Microsoft Word, программа создает временный файл, который содержит все те же данные. Существует вероятность того, что при сбое вашей системы этот временный файл не будет удален, и вы сможете восстановить данные из него.

Временные файлы имеют расширение «.TMP». Их можно открыть с помощью Notepad, если Word перестанет работать. Они могут содержать много других кодов вместе с содержимым вашего документа, поэтому вам нужно скопировать только текст. Вы можете получить доступ к временным файлам в следующем каталоге:

C: Documents and Settings Администратор Данные приложения Microsoft Word

Пример несохраненных документов Word

Вы также можете выполнить поиск по файлам в строке поиска меню «Пуск» для «*.TMP», чтобы найти все файлы с этим расширением. Конечно, это не идеальный вариант, вы сможете восстановить только текст без форматирования и вставок. Однако, когда другие способы не работают, восстановление документа из временных файлов может спасти ситуацию.

Как предотвратить потерю файлов

Потеря документов — явление достаточно частое. Оно относится к тем проблемам, которые намного проще предотвратить, чем, решать:

• не забывайте сохранять документ во время работы с ним. Чем ответственнее проект, тем чаще нужно сохранять его;
• настройте автосохранение копий ваших фалов.

Как настроить автосохранение копий

Шаг 1. В меню «Файл» откройте окно с параметрами.

В меню «Файл» открываем окно с параметрами

Шаг 2. Перейдите в раздел сохранения. В нем находятся абсолютно все параметры, касающиеся сохранения документов. Это очень полезный раздел, никому не будет лишним ознакомится с предлагаемыми параметрами, чтобы по-максимуму персонализировать Microsoft Word.

Переходим в раздел сохранения

Шаг 3. Настройте все параметры по своему усмотрению. Нажмите на кнопку «ОК», и все настройки вступят в силу.

Настраиваем параметры

Видео — Как восстановить несохраненный документ Word