Как в Ворде расставить номера страниц

Правильная нумерация страниц позволит не запутаться в последовательности листов вашего документа при печати. Средства Word позволяют сделать различные типы пагинации, например, можно отразить не просто последовательность страниц, но и добавить имя автора, название документа и даже номер главы.

Как в Ворде расставить номера страницКак в Ворде расставить номера страниц

Стандартная нумерация

Расставлять номера на страницах вручную – неблагодарная работа. При малейшем изменении страницы придется переделывать всю нумерацию заново. Поэтому наиболее простой способ настроить последовательную пагинацию – использовать автоматическую расстановку номеров страниц.

Для этого в ленточном меню надо:

Шаг 1. Выбрать пункт «Вставка».

Как в Ворде расставить номера страницВыбираем пункт «Вставка»

Шаг 2. Нажать на «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».

Как в Ворде расставить номера страницВ разделе «Колонтитулы», нажимаем на «Номер страницы»

Шаг 3. В выпавшем меню выбрать нужный тип расстановки номеров и просто кликнуть на нем. В результате вы получите нумерацию по заданному шаблону в любом диапазоне на колонтитуле:

  • вверху страницы;
  • внизу;
  • на полях;
  • с текущего положения (там, где курсор ввода текста стоит в данным момент).

    Как в Ворде расставить номера страницВ выпавшем меню выбираем нужный тип расстановки номеров, кликаем на нем

На заметку! В каждом типе расстановки есть список подтипов, которые открываются при наведении курсора мышки на тип.

Как в Ворде расставить номера страницПри выборе типа нумерации, в дополнительном списке выбираем подходящий подтип

По умолчанию вы сможете выводить номера страниц по центру колонтитула, в углах или же настроить особое отображение, например, в квадратике или в изображении закладки. Выбор шаблонов достаточно большой, так что для большинства пользователей этих функций хватит.

Настройка отдельных параметров

Специальное обозначение первой страницы

Но в некоторых случаях требуется специальный дизайн. Например, при сдаче научных работ на первой странице не должен отображаться номер. Чтобы задать особый колонтитул для титульной страницы, необходимо:

  1. Перейти в режим «Конструктор». Он включается автоматически сразу после простановки номеров. Как в Ворде расставить номера страницПри нажатии на номер страницы станет активным «Конструктор», переходим в него

    На заметку! Но если вы уже кликнули в другом месте в тексте, то режим пропадает из ленточного меню. Чтобы его вернуть, достаточно кликнуть два раза на номере страницы в колонтитуле.

  2. В меню «Конструктор» поставьте галочку в соответствующем чекбоксе – и вы сможете вручную внести нужные данные на первую страницу или оставить ее пустой. Как в Ворде расставить номера страницВ разделе «Параметры» выбираем подходящий вариант нумерации

    Как в Ворде расставить номера страницПри выборе «Особый колонтитул…» первую страницу возможно оставить без номера

Продолженная нумерация

В некоторых ситуациях требуется продолжить нумерацию страниц с определенного значения. Например, когда первая часть статьи, книги или научной работы находится в другом документе.

Это действие также производится через меню «Конструктор». Необходимо:

  1. Нажать на пункт «Формат номеров» в выпадающем подменю «Номер страницы».

    Как в Ворде расставить номера страницНажимаем на пункт «Формат номеров» в выпадающем подменю «Номер страницы»

  2. В появившейся вкладке нажать на чек-бокс «Начать с» и выбрать страницу, с которой вы продолжите пагинацию.

    Как в Ворде расставить номера страницНажимаем на чек-бокс «Начать с» и выбираем страницу или выставляем вручную

  3. Нажать «ОК» и наблюдать за изменениями в нумерации. Нумерация продолжится, начиная с текущей страницы. Как в Ворде расставить номера страницНажимаем «ОК»

    Как в Ворде расставить номера страницВместо страницы под номером 1 появится цифра 5, т.е. которую мы указали в параметре

Таким способом вы можете создать сложную пагинацию, задав, например, в одном месте нумерацию с 10-й страницы, а в другом – с 50-й. Это бывает полезным при совместной подготовке одного документа, который необходимо распечатать на разных устройствах.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

В некоторых ситуациях требуется задать разный внешний вид нумерации для расположенных рядом страниц. По умолчанию встроен функционал зеркального отображения нумерации, когда цифры находятся на противоположных углах страницы или, напротив, рядом.

Но если нужен какой-нибудь изыск, например, чтобы на четных страницах нумерация была внизу, а на нечетных – вверху, можно применить соответствующий пункт в меню «Конструктор».

Как в Ворде расставить номера страницДля отображения нумерации четных страниц внизу, а на нечетных – вверху, отмечаем в конструкторе пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»

Настройка разных видов колонтитулов производится вручную. Помимо отображения нумерации, можно настроить показ различных дополнительных элементов, например, имени автора на четной странице и названия произведения – на нечетной.

Как в Ворде расставить номера страницВручную к нумерации страниц можно добавить любые данные

Включение дополнительных элементов

После того, как нумерация будет настроена, в колонтитул можно вписывать различные дополнительные элементы. Например, можно вручную прописать перед цифрой: «Страница №». Теперь эта фраза будет дублироваться на каждой странице, а номер будет изменяться в зависимости от настроек пагинации.

Как в Ворде расставить номера страницВ режиме «Конструктор» вручную добавляем нужную информацию, которая автоматически появится на всех страницах

Кроме того, в колонтитул можно включить дополнительные элементы, которые послужат источником дополнительной информации. Например: дата и время. Вы можете настроить их отображение в произвольном виде, в том числе подключить автообновление.

Как в Ворде расставить номера страницВ иконке «Дата и время» выбираем подходящий параметр, для автоматического обновления ставим галочку на соответствующий пункт

Также можно подключить отображение информации о документе, добавив:

  • имя автора или руководителя;
  • наименование документа;
  • путь к документу на вашем жестком диске;
  • название организации, адрес, телефон, факс;
  • ключевые слова и т.д.

Эта информация берется из свойств файла, естественно, если их предварительно задать.

Как в Ворде расставить номера страницДля добавления дополнительных функций переходим в режиме конструктор в раздел «Вставить» выбираем подходящий вариант

Вы можете даже использовать экспресс-поля с уже готовым дизайном, чтобы отображать основную информацию рядом с номером страницы.

Как в Ворде расставить номера страницВ параметре «Экспресс-блоки» возможно выбрать параметры с уже готовым дизайном

Также можно добавить в колонтитул:

  • гиперссылки;
  • рисунки и иллюстрации;
  • автоматический текст.

Как в Ворде расставить номера страницВ разделе «Экспресс-блоки» Ворд 2013 возможно выбрать опцию «Автотекст»

Использование дополнительных элементов позволяет разнообразить внешний вид страницы и избежать ручного ввода одних и тех же данных.

Визуальная настройка нумерации

Настройки внешнего вида нумерации представлены по умолчанию: шрифт Calibri и кегль 11. Естественно, такие настройки могут не соответствовать корпоративному стилю или требованиям к оформлению научной работы. Из меню «Конструктор» настроить дизайн пагинации нельзя. Для этого нужно переключиться на вкладку «Главная» и произвести необходимые изменения во внешнем виде оттуда.

Как в Ворде расставить номера страницЧтобы отредактировать текст, переходим во вкладку «Главная»

Вы сможете изменить:

  • позицию номера (справа, слева, по центру, с отступом);
  • размер шрифта (кегль);
  • сам шрифт;
  • цвет букв;
  • жирность / наклонность / подчеркивание и т.д.

Как в Ворде расставить номера страницС помощью панели инструментов редактируем свой текст

Словом, можно производить стандартные манипуляции, которые можно совершать с текстом. Также допускается применять экспресс-стили для автоматического форматирования.

Внимание! Нельзя закрывать меню «Конструктор» (нажимать на большую красную кнопку с крестиком) – в таком случае вас перенесет в тело документа, и колонтитул редактировать вы не сможете. Если это произошло, дважды кликните на номере страницы – вернетесь в нужное меню.

Как в Ворде расставить номера страницПри случайном закрытии «Конструктора» колонтитулов, дважды кликаем мышкой по нумерации страниц и он снова появится

Заключение

Таким образом, настроить нумерацию страниц в Word несложно. Вы можете воспользоваться как готовыми шаблонами, встроенными в стандартный пакет, так и расширенными, скачанными с сайта Microsoft. В то же время через меню «Конструктор» и «Главное» вы можете изменять содержимое колонтитула: настраивать точную пагинацию, менять дизайн навигации, добавлять необходимые элементы.

Видео — Как пронумеровать страницы в Word 2007, 2013

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FileWord
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: