Линейки позволяют правильно расположить информацию на электронном листе для последующей печати. Однако, большую часть времени инструмент скрыт от пользователя, чтобы не отвлекать внимание от работы. Как же включить и настроить боковые линейки?
Как в Ворде открыть линейку
Настройка Word 2007 и Word 2010
С проблемой исчезновения линейки сталкиваются не только новички в пользовании компьютером. Иногда даже постоянные пользователи теряются в поисках функции среди инструментов рабочей программы Microsoft Office.
Функция линеек относится к разметке рабочего листа. Однако, подключение данного инструмента осуществляется в другой вкладке.
Классический вариант включения разметки:
Шаг 1. Перейдите в раздел «Вид».
Переходим в раздел «Вид»
Шаг 2. Выберите инструмент «Линейка» нажатием на пустой квадратик слева.
Выбираем инструмент «Линейка» нажатием на пустой квадратик слева
Упрощенный вариант предполагает наличие кнопки «Линейка» в виде прямоугольника с указателями вверх и вниз в правой части экрана над бегунком прокрутки.
Быстро включить линейку можно при наличии горячей кнопки «Линейка»
На заметку! Если по какой-то причине горячая кнопка отсутствует, ее можно добавить в «Панель быстрого доступа».
Шаг 1. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную команду.
Нажимаем правой кнопкой мыши на «Линейку»
Шаг 2. Из выпавшего списка функций выберите «Добавление на панель быстрого доступа».
Из выпавшего списка функций выбираем «Добавление на панель быстрого доступа»
В верхнем правом углу появится значок включения линеек.
Горячая клавиша добавления линейки
Вертикальная линейка разметки
Иногда при включении разметки вертикальная линейка отсутствует – это значит, что данная функция отключена в программе. Ее можно добавить:
Шаг 1. Выберите кнопку «Office» в верхнем левом углу экрана.
Выбираем кнопку «Office» в верхнем левом углу экрана
Шаг 2. Переход в «Параметры Word» программы находится в выпавшем списке внизу справа.
Переходим в «Параметры Word»
Шаг 3. Среди параметров выберите вкладку «Дополнительно», а в ней – подкатегорию «Экран».
Выбираем вкладку «Дополнительно» 
Прокрутив ползунок, находим подкатегорию «Экран»
Шаг 4. Напротив утверждения об отображении вертикальной разметки поставьте галочку и выберите «ОК».
Ставим галочку на пункт «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», нажимаем «ОК»
После этого вертикальная линейка будет включаться одновременно с горизонтальной.
Работа в Word 2003
Включение линейки и настройка вертикальной разметки в более ранних версиях программы аналогично классическому варианту работы с современными Word. Отличается только графическое отображение разделов и функций в них.
Добавление инструмента «Линейка» в Word 2003
| Операция | Word 2007/2010 | Word 2003 |
|---|---|---|
| Открытие линейки | Горизонтальное расположение иконок и надписей вверху экрана | Выпадающий список из категории «Вид» |
| Вертикальная линейка (Параметры программы) | Нажатие кнопки «Office» | Нажатие категории «Сервис» |
Настройки параметров
Отдельно для инструмента «Линейка» существует настройка возможных единиц измерения страницы:
- пункты (точки);
- пики;
- миллиметры;
- сантиметры;
- дюймы.
Применение той или иной единицы зависит от страны, в которой используется программа. Для настройки необходимо:
Шаг 1. В подкатегории «Экран» категории «Дополнительно» параметров найти формулировку «Единица измерения».
В подкатегории «Экран» категории «Дополнительно» параметров находим формулировку «Единица измерения»
Шаг 2. Выбрать нужный параметр из выпадающего списка.
Выбираем нужный параметр из выпадающего списка
Шаг 3. Подтвердить действие кнопкой «ОК».
Нажимаем «ОК»
Примечание! Линейка необязательно должна находиться на экране постоянно – она отвлекает от печати текста, работы с изображениями или таблицами, загромождает экран при форматировании других параметров.
Возможность грамотного использования линейки, ее своевременного подключения позволяет правильно выстроить поля страницы, абзацы и отступы на ней, сгруппировать данные в таблицах и списках.
Видео ниже показывает наглядное применение данного инструмента форматирования разметки в последней версии программы – Windows 2016.
