Microsoft Office Word поддерживает множество различных функций, в том числе и для создание всевозможных списков. Это актуально для тех, кто задается вопросом, как сделать список по алфавиту в ворде?
Сортировка списка по алфавиту
Описанный ниже способ сортировки списка по алфавиту применим в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и выше. Данные, отсортированные в алфавитном порядке, могут содержать в себе любую информацию. Чтобы сделать список по алфавиту в ворде, необходимо выделить нужный список и в главной вкладке в разделе абзац нажать на кнопку «Сортировка».
В появившемся меню необходимо заполнить поля следующим образом:
- сначала по абзацам;
- тип – текст;
- по возрастанию (если необходимо упорядочить информацию от А до Я);
- по убыванию (если требуется сортировать текст от Я до А).
Кнопка «Ок» позволит подтвердить выполненные действия.
Сортировка таблицы по алфавиту
Для сортировки информации в таблице по алфавиту, следует выделить всю таблицу и нажать кнопку «Сортировка», как было указано выше. Поля в окне сортировки необходимо заполнить следующим образом:
- сначала по — нужно выбрать столбец, по которому нужно отсортировать таблицу по алфавиту;
- тип – текст, число или дата — зависит от содержимого таблицы;
- по абзацам;
- по убыванию или по возрастанию, в зависимости от желаемого результата;
- если в таблице есть строка заголовка, это нужно отметить.
Сортировка списка по алфавиту в Ворде 2003
Для сортировки списка по алфавиту в Ворде 2003 необходимо перейти во вкладку «Таблица» и выбрать пункт «Сортировка».
В появившемся окне следует выбрать пункты «Сортировка по абзацам», «Тип – текст» и в зависимости от желаемого результата необходимо отдать предпочтение пункту «по возрастанию» или «по убыванию».
Для того, чтобы отсортировать таблицу в алфавитном порядке следует перейти в раздел «Таблица» и выбрать строку «Сортировка».
Появившееся окно рекомендуется заполнить следующим образом:
- сортировка материала по столбцам 1;
- тип – текст;
- по возрастанию или по убыванию.
Алфавитный порядок позволяет быстрее ориентироваться в информации.
Сортировка списка по алфавиту хорошо подойдет при создании списка литературы.
Представленные полезные советы и инструкции показали, как сделать список по алфавиту в ворде и сортировку таблицы по алфавиту.
