Excel — удобная среда для работы с табличными данными. В приложении есть множество функций и команд, которые позволяют производить любые операции с числовыми и текстовыми данными ячеек. Даже для того, чтобы посчитать сумму в этой программе существует несколько различных способов.
Как посчитать сумму в Excel? Как сложить числа в ячейках?
Способ 1. Простое сложение
Допустим, у вас несколько ячеек, содержащих числа, и вы хотели бы сложить их, как в примере на скриншоте. Вы можете добавить значения с понедельника по пятницу (от ячейки B2 до B6), введя следующую формулу в любую другую свободную ячейку электронной таблицы. Эта формула выглядит следующим образом: «=ячейка1+ячейка2+ячейка3».
Пример таблицы, в которой нужно посчитать сумму данных значений
Шаг 1. Выберите свободную ячейку, в которой будет отражаться сумма чисел. На скриншоте это ячейка B8. Теперь введите в нее формулу, например, «=B2+B3+B4+B5+B6».
Вводим формулу в ячейку, выбранную для суммы
Шаг 2. Нажмите «Enter». Формула будет автоматически сохранена в ячейке, и результат вычислений отобразится так, как показано в примере ниже.
Нажимаем «Enter», видим сумму всех значений ячеек
Примечание! Если одна или несколько ячеек пусты или содержат текст, а не число, Excel просто проигнорирует эти значения при вычислении результата.
Также обратите внимание, что в Excel не принципиально вводить все данные в верхнем регистре. Если вы вводите формулу в нижнем регистре, как показано ниже — Excel автоматически преобразует каждую букву в заглавную, при нажатии «Enter»:
- другими словами, набрать так (см. скриншот ниже);
Название ячеек можно вводить буквами нижнего регистра - это то же самое, что и набирать буквами верхнего регистра (см. скриншот ниже).
Вводим значения буквами верхнего регистра
Главное преимущества использования ссылок на ячейки вместо конкретных чисел заключается в том, что в формуле всегда будет отражаться текущее значение суммы этих ячеек. Каждый раз, когда вы меняете одно из значений в ячейках B2, B3, B4, B5 или B6, соответственно изменится и их сумма в ячейке B8.
Изменив цифру, например, в ячейке B3, сумма автоматически изменится
На заметку! Такой способ подходит лишь для маленьких таблиц и в том случае, если ячейки с числами расположены вразброс по всей таблице. Однако использовать ее для подсчета суммы в пределах строки, колонки или любого другого диапазона ячеек крайне неудобно, в этом случае лучше всего и быстрее справляются встроенные функции.
Способ 2. Функция «Excel Sum»
Функция «SUM ()» является гораздо более эффективным способом сложения ячеек. Ее можно использовать для суммирования чисел отдельных ячеек. Тем не менее, она также позволяет вам добавить диапазон, просто указав первую и последнюю ячейки, которые будут суммированы. Это особенно удобно, потому что ее можно использовать для написания простой формулы, содержащей сотни или тысячи ячеек.
Считаем сумму с помощью функции «Excel Sum»
Синтаксис функции выглядит следующим образом — «= SUM (Number1, Number2, … Number255)», где:
- Number1 — (обязательно) первое значение, которое должно быть суммировано. Этот аргумент может содержать фактические данные, конкретное число, или ссылку на ячейку с данными для суммирования.
- Number2, Number3, … Number255 — (необязательно) дополнительные значения, суммируемые до 255.
Шаг 1. Выберите пустую ячейку в таблице или за ее пределами. Теперь нужно вставить формулу. Для этого нажмите на символ формул в панели инструментов и в появившемся окне выберите «СУММ».
В выбранную ячейку ставим знак «=», нажимаем на панели управления на символ формул, выбираем «СУММ»
Шаг 2. Теперь нужно настроить диапазон ячеек, которые будут суммироваться нашей формулой.
Настраиваем диапазон ячеек, которые будут суммироваться формулой
Шаг 3. Нажмите на кнопку «ОК». Теперь в выбранной вами ячейке отразится сумма.
Нажимаем «ОК» 
Результат, полученный функцией «СУММ»
Эту функцию можно прописать самостоятельно, без использования диалогового окна. Для этого снова придется выбрать пустую ячейку и вручную вписать в нее формулу с необходимым диапазоном, например, посчитаем сумму обоих колонок с суммой и количеством для светодиодных ламп «Груша».
Итак, выбрав свободную ячейку, вписываем в нее следующее: «=Сумм(R29C4:R33C5)», где первый набор символов до двоеточия, это левая верхняя ячейка диапазона, а второй — правая нижняя. Вписав формулу, нажимаем на кнопку «Enter».
В выбранную ячейку ставим знак «=», вводим формулу вручную, нажимаем «Enter»
Примечание! Название или номер выбранной вами ячейки отображается в левом верхнем углу, слева от строки формул. Без этого не обойтись, если вы имеете дело со сложными, огромными таблицами.
Помимо ввода вручную вы также можете воспользоваться сочетанием клавиш, которое при одновременном нажатии автоматически пропишет эту функцию в выбранную ячейку. Комбинация клавиш для входа в функцию «СУММ»: Alt + = (знак равенства). Пример:
- Нажмите на ячейку, где должна находиться функция «SUM».
Нажимаем на ячейку, где должна находиться функция «SUM» - Нажмите и удерживайте нажатой клавишу «Alt» на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите знак равенства (=) на клавиатуре, не отпуская клавишу «Alt».
- Отпустите клавишу «Alt». Функция «SUM» должна быть введена в активную ячейку.
Функция «SUM», полученная нажатием клавиши «Alt» и знаком «=», нажимаем «Enter» для получения результата
Существует несколько разновидностей этой функции. Они используются для разных целей и имеют разный синтаксис. Ознакомиться с ними можно в таблице ниже.
| Функция | Синтаксис | Назначение |
|---|---|---|
| CУММ | СУММ( число1, число2, число3), или СУММ( ячейка1, ячейка2, ячейка3), или СУММ(диапазон) | Вычисление суммы всех чисел, которые перечислены или находятся в указанном диапазоне |
| СУММЕСЛИ | СУММЕСЛИ( диапазон, условие) | Для суммирования только тех данных, которые не противоречат заданному критерию |
| СУММЕСЛИМН | СУММЕСЛИМН( диапазон; условие1; условие2) | Суммирование данных ячеек, которые не противоречат нескольким условиям, заданным пользователем |
Способ 3. Функция «AutoSUM»
Для тех, кто предпочитает использовать мышь, а не клавиатуру, также можно использовать команду «Автосумма» для ввода функции «SUM». Она расположена в разделе формул на панели инструментов.
Считаем сумму с помощью функции «AutoSUM»
«AutoSum» это функция в программе электронных таблиц, которая вставляет формулу в выбранную ячейку и суммирует числа в столбце над ним. Она устанавливает диапазон ячеек путем поиска числовых данных над выбранной ячейкой. Это самый быстрый способ рассчитать сумму в колонке.
Шаг 1. Выберите пустую ячейку под колонкой с данными.
Выбираем пустую ячейку под колонкой с данными
Шаг 2. Теперь в разделе «Формулы» нажмите на команду «Автосумма».
В разделе «Формулы» нажимаем на команду «Автосумма»
Шаг 3. Функция автоматически выберет всю колонку с числами и составит форму для вычисления их суммы. Формула «SUM» появится в активной ячейке со ссылкой на ячейки выше. На этом этапе нажмите «Enter».
Нажимаем «Enter»
Теперь в ячейке вашей таблицы отразится сумма всей колонки. Как видите, это очень быстрый и простой способ.
В ячейке таблицы отразилась сумма всей колонки
Примечание! Если программой были выбраны не все нужные вам ячейки — вы можете вручную расширить рамку выделения на третьем шаге. Все ячейки не включены автоматически, вы можете расширить рамку, чтобы выбрать их.
Все способы, рассмотренные выше имеют свои преимущества и особенности. Освоив хотя бы один из двух последних, у вас уже скорее всего не возникнет никаких проблем с нахождением суммы чисел, содержащихся в ячейках таблиц.
Узнайте из новой статьи — «Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в Excel».
