Как сделать и использовать расширенный фильтр в Excel

Использование фильтров для различных столбцов при работе с документом Excel упрощает поиск информации для пользователя, оставляя на рабочем листе только те строки, которые не попадают под указанные критерии. Статью о том, как сделать фильтр в Эксель, я уже писала, перейдя по ссылке, Вы сможете ее прочесть.

Однако использование обычного фильтра, может устроить не всех пользователей. Дело в том, что с его помощью можно отфильтровать данные, задав ограниченное количество условий. Если Вас такое не устроит, тогда нужно воспользоваться расширенным фильтром в Эксель.

Рассмотрим его применение для следующей таблицы. Расположена она в диапазоне ячеек А6:Е31. В ней представлена информация об учениках школы.

Например, нужно выбрать всех девочек, рост которых меньше 160 см. Это можно сделать, применив обычный фильтр для столбцов. Но если мы захотим отобрать и мальчиков с ростом больше 180 см, то с его помощью ничего сделать у нас не получится. Будут выданы результаты с мальчиками и девочками, рост которых находится в приделах от 160 до 180 см. Здесь нам и пригодиться использование расширенного фильтра. Надеюсь, разница Вам понятна.

Как сделать и использовать расширенный фильтр в Excel

Как применить

Теперь давайте рассмотрим, как использовать расширенный фильтр в Excel. Для начала, нужно создать диапазон условий – делается это путем копирования всех заголовков столбцов, в другое место листа.

Лучше всего скопировать их над таблицей, иначе они тоже могут попасть под фильтр, например, если расположить их рядом с ней. Также учтите, что между условиями и основной информацией, должна быть как минимум одна пустая строка.

Условия задаем следующим образом. Оставим, для примера, всех девочек, которые учатся в 9 классе. Заполняем нужные ячейки в диапазоне условий. Затем выделяем любую ячейку в основной таблице, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем в группе «Сортировка и фильтр» на кнопку «Дополнительно».

Откроется диалоговое окно «Расширенный фильтр». В нем выберите маркером, где отобразить результат, в этой же таблице или сделать ее в другом месте. В качестве «Исходного диапазона» выбираем наши ячейки А6:Е31. «Диапазон условий» – это наши заголовки с условиями А1:Е2. Нажмите «ОК».

Очень важно правильно задать диапазон условий. В примере это А1:Е2. Если нужно будет добавить еще одно условие, он станет А1:Е3, и так далее. В противном случае ничего работать не будет.

В диапазоне условий, данные для столбцов, которые введены в одну строку, воспринимаются как логическое «И». Данные на разных строках воспринимаются как логическое «ИЛИ». В примере, мы оставили всех девочек, и из них выбрали тех, кто учится в 9 классе. Если во второй строке записать «девочка» – «>170», то будут отобраны из таблицы еще и девочки, рост которых больше 170 см. При этом они могут учиться в других классах – это логическое «ИЛИ».

Как удалить

Чтобы удалить его для данных в таблице на вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр» нажмите «Очистить».

Поместим отфильтрованные данные в другую таблицу

Рассмотрим еще один пример. Выберем девочек с ростом меньше 170 см и мальчиков с ростом больше 180 см. Отфильтрованную информацию разместим на этом же листе, но в других ячейках.

В диапазон условий записываем данные. Выделяем любую ячейку основной таблицы и переходим на вкладку «Данные» – «Дополнительно».

Маркером отмечаем «Скопировать результат в другое место», выбираем ячейки для «Исходного диапазона» А6:Е31, в поле «Диапазон условий» вписываем адрес А1:Е3. В поле «Поместить результат в диапазон» нажимаем на кнопочку выбора ячеек и выделяем нужные на листе, можно выбрать и другой лист открытой книги. Нажмите «ОК».

Чтобы поместить результат расширенного фильтра в другой диапазон, сначала скопируйте шапку таблицы и вставьте ее туда. Когда будете выбирать ячейки для отфильтрованных данных, выделите эту шапку и необходимое количество строк под ней. Если выделенных строк не хватит, программа предупредит об этом.

Результат с заданными условиями для расширенного фильтра представлен в другом месте листа. Исходная информация осталась без изменений.

Теперь, для дополнительной таблицы с отфильтрованными данными, можно применить, например, сортировку в Excel. Подробно о том, как отсортировать данные в Эксель, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.

Уверенна, Вы поняли, как использовать расширенный фильтр в Эксель, для выбора нужной информации из таблицы.

Загрузка…  

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FileWord
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: