Так как текстовый редактор плохо приспособлен для работы с табличными конструкциями и числовыми вычислениями, производить эту работу удобнее в программе Майкрософт Эксель. Но в некоторых случаях требуется осуществить перенос данных из одного приложения в другое. Представленная ниже инструкция подробно описывает, как из экселя перенести таблицу в ворд.
Вставка изображением
Чтобы переместить одну таблицу из Экселя в Ворд, требуется произвести копирование конструкции. Сделать перемещение информации можно несколькими способами. Прежде всего, необходимый фрагмент необходимо выделить. Это можно осуществить, зажав левую кнопку мыши и перетащив курсор на необходимый участок или кликнув мышкой по углу конструкции, что приведет к выделению все таблицы. После чего требуется перейти в главную вкладку и выбрать пункт «Копировать», затем необходимо выбрать «Копировать как рисунок».
После копирования, следует перейти в текстовый редактор Майкрософт ворд и нажать кнопку «Вставить». Таблица появится в месте расположения курсора без потери изображения.
Кнопка «Вставить» располагается на верхней панели в главной вкладке.
Скопировать необходимый фрагмент просто можно комбинацией клавиш «Ctrl+С». В этом случае добавлять табличную конструкцию в текст следует путем специальной вставки, которая располагается в верхнем углу главной вкладки.
После выбора данной опции откроется окно, в котором необходимо выбрать пункт «Лист Майкрософт Эксель (объект)». Это позволит вставить в текстовый редактор изображение с таблицей.
Представленные способы позволяют перенести таблицу в ворд и уменьшить при необходимости, но при этом нет возможности редактировать объект, так как он будет отображаться как графическое изображение.
Вставка таблицей
Чтобы редактировать таблицу после копирования данных в Майкрософт ворд office, необходимо выделить и скопировать необходимый фрагмент в Майкрософт Эксель и перейти в текстовый редактор. На необходимом участке следует кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Связать и сохранить исходное форматирование». Также вставить конструкцию можно с применением комбинации клавиш «Ctrl+V».
Описанные действия помогут перенести таблицу и продолжить ее редактирование.
Обратите внимание! Объемные таблицы могут не вписаться в размеры страницы word. Ширина табличной конструкции не должна превышать ширину листа в текстовом редакторе Майкрософт ворд.
Вставка объекта
Чтобы таблица из excel отобразилась в текстовом документе, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и в графе «Текст» и выбрать пункт «Объект».
В открывшемся коне следует перейти во вкладку «Создание из файла» и нажав кнопку «Обзор», выбрать файл, конструкцию из которого необходимо переместить в текстовый документ.
Представленный метод позволяет конструкцию перенести в виде картинки в microsoft Word, вследствие чего редактирование данных будет невозможно. Данный метод удобен тем, что формат изображения не будет превышать размеры листа в текстовом редакторе.
Описанные способы позволяют перемещать конструкцию с данными в:
- ворд 7;
- ворд 10;
- ворд 13;
- ворд 10.
Работая в ранних версиях программы с переносом таблиц могут возникнуть некоторые проблемы.
Вставлять табличные конструкции в документ Майкрософт ворд не сложно. Метод можно подобрать под желаемые цели. Представленные данные и видео помогут безошибочно и в короткие сроки осуществить необходимую процедуру.
Даже не знала, что можно перенести таблицу в формат Ворд. Правда с первого раза у меня не получалось, но в итоге я перенесла. Удобно оказалось копировать комбинацией клавиш. У меня Ворд 10. Таблицу переносила одностраничную. Единственное меня смущает, то если страница в Эксель будет на нескольких страницах. Такую объемную перенести в Ворд наверно нереально.