Microsoft Excel и Word – популярные программы, созданные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно править высказывания, в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто появляется необходимость перенести ячейки и их содержимое в документ Word. Каким образом это можно сделать? Ответить на этот вопрос поможет данная статья.
Как документ Эксель перевести в Ворд
Способ 1
- Откройте документ с таблицей, сохраненный в программе Excel.Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
- Мышью выделите информацию, которую необходимо перенести в текстовый редактор.Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора
- Правым кликом мышки щелкните на выделенном участке. В открывшемся диалоговом окне щелкните по строке «Копировать».Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
- Откройте редактор MS Word.Открываем программу MS Word
- Щелкните правым кликом мыши на пустом листе.Кликаем правой кнопкой мыши на пустом листе
- В открытом интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»
- Наведите курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки». Выберите оптимальный вариант из предложенных.Наводим курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки», кликаем на оптимальный вариант
Иконки «Использовать стили конечного фрагмента» и «Связать и использовать конечные стили» позволят пользователю вывести информацию в текстовом редакторе в таком виде, в каком она была представлена в Excel.
Иконка «Рисунок» в Word вставит таблицы в виде иллюстрации. Однако возможность отредактировать содержимое ячеек в таком изображении уже будет утрачена.
Примечание! Для быстрой вставки таблицы Excel в документ Ворд можно воспользоваться сочетанием клавиш «Shift+Insert» и «Ctrl+V».
- «Shift+Insert»;Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Shift+Insert»
- «Ctrl+V».Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+V»
Однако в документе текстового редактора Word будет выведено только содержимое ячеек, но уже без таблицы.
Способ 2
- Откройте редактор MS Word.Открываем программу MS Word
- В панели инструментов щелкните по вкладке «Вставка».На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»
- В группе «Таблицы» кликните по одноименной иконке. Откроется контекстное меню этой группы.В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке
- В высветившемся окне найдите строку «Таблица Excel». Щелкните по ней.В высветившемся окне выбираем строку «Таблица Excel»
- Откройте документ в программе MS Excel.Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
- Выделите мышью данные, которые нужно перенести в документ Ворд.Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора
- Щелкните правым кликом мыши по выделенной таблице. Скопируйте содержимое ячеек, нажав в диалоговом окне строку «Копировать».Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
- Запомните номер ячейки, которая расположена в левом верхнем углу таблицы.Запоминаем номер первой ячейки таблицы
- На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word.На панели задач нажимаем на документ, открытый в MS Word
- Щелкните правым кликом мышки по ячейке, в какую необходимо вставить содержимое таблицы Excel.Кликаем правой кнопкой мыши на ячейке, в которую нужно вставить содержимое таблицы Excel
- В открывшемся диалоговом окне щелкните по иконке «Вставить».Кликаем по пункту «Вставить»
- Отредактируйте таблицу и ее содержимое при помощи средств форматирования текстового редактора.Таблицу Эксель в документе Ворд редактируем средствами форматирования текстового редактора
Способ 3
- Откройте документ в программе MS Excel.Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
- Запомните количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.Запоминаем количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ Ворд
- Откройте редактор MS Word.Открываем программу MS Word
- В панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Щелкните по ней.На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»
- Кликните по иконке «Таблица», расположенной в одноименной группе, тем самым вызвав дополнительное меню.В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке
- Из раскрытого дополнительного списка кликните по строке «Вставить таблицу».В открывшемся диалоговом окне кликаем по строке «Вставить таблицу»
- В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров кликните «ОК».В новом открытом интерфейсе указываем количество строк и столбцов, нажимаем «ОК»
- На панели задач нажмите на документ, открытый в программе MS Excel.На панели задач нажимаем на документ, открытый в программе MS Excel
- Выделите таблицу, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.Выделим таблицу, которую необходимо перенести в документ Ворд
- Щелкните правым кликом мыши по выделенным ячейкам. В появившемся диалоговом окне нажмите на строку «Копировать».Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
- Вернитесь в открытый документ текстового редактора.Возвращаемся в документ, открытый в текстовом редакторе
- Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word.Выделяем мышью таблицу, созданную в документе MS Word
- Щелкните правой кнопкой устройства на любой ячейке.Кликаем правой кнопкой мышки на любой ячейке
- В открытом интерфейсе щелкните по иконке «Заменить содержимое ячеек».Нажимаем на иконку «Заменить содержимое ячеек»
Чтобы отредактировать таблицу, перенесенную в документ текстового редактора, можно воспользоваться средствами форматирования MS Word.
Отредактировать таблицу можно средствами форматирования MS Word
Примечание! Вышеупомянутые способы не позволяют вставлять таблицу Excel вместе с формулами.
Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word
Способ 4
- Откройте таблицу в MS Excel.Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
- Выделите мышью таблицу.Выделяем мышью таблицу
- Щелкните правой кнопкой устройства по таблице. В диалоговом окне кликните по строке «Копировать».Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
- Откройте текстовый редактор.Открываем программу MS Word
- Перейдите и кликните по вкладке «Главная».Нажимаем на вкладку «Главная»
- В разделе «Буфер обмена» отыщите иконку «Вставить».В группе «Буфер обмена» находим иконку «Вставить»
- Кликните на стрелку, расположенную под иконкой «Вставить».Нажимаем на стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»
- Найдите строку «Специальная вставка» и кликните по ней.В открывшемся окне выбираем строку «Специальная вставка», нажимаем на нее
- В появившемся окне выделяем фразу «Лист Microsoft Excel (объект)».Щелкаем по строке «Лист Microsoft Excel (объект)»
- Подтвердите свои действия, нажав клавишу «ОК».Нажимаем кнопку «ОК»
Примечание! В интерфейсе «Специальная вставка» слева имеются пункты «Вставить» и «Связать».
- для того, чтобы представить таблицу в программе MS Word была в виде стандартной документации, поставьте галочку возле фразы «Вставить»;Щелкаем по пункту «Вставить»
- для изменения данных, имеющихся в документе текстового редактора, выберите строку «Связать».Ставим галочку на пункт «Связать»
Таким образом данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.
При необходимости обновление данных возможно с помощью главного меню в редакторе Ворд. Для этого необходимо:
- Нажать правым кликом мыши на таблицу в MS Word.Нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу в MS Word
- Найти в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликнуть по ней.Находим в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликаем по ней
В итоге, если данные были изменены в документе Excel, эти же правки появятся и на листе Word.
Узнайте также несколько эффективных способов из новой статьи — «Как Excel перевести в Word».