Как документ Эксель перевести в Ворд

Microsoft Excel и Word – популярные программы, созданные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно править высказывания, в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто появляется необходимость перенести ячейки и их содержимое в документ Word. Каким образом это можно сделать? Ответить на этот вопрос поможет данная статья.

 

Как документ Эксель перевести в ВордКак документ Эксель перевести в Ворд

Способ 1

  1. Откройте документ с таблицей, сохраненный в программе Excel.

    Как документ Эксель перевести в ВордОткрываем таблицу, сохраненную в программе Excel

  2. Мышью выделите информацию, которую необходимо перенести в текстовый редактор.

    Как документ Эксель перевести в ВордМышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора

  3. Правым кликом мышки щелкните на выделенном участке. В открывшемся диалоговом окне щелкните по строке «Копировать».

    Как документ Эксель перевести в ВордКликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

  4. Откройте редактор MS Word.

    Как документ Эксель перевести в ВордОткрываем программу MS Word

  5. Щелкните правым кликом мыши на пустом листе.

    Как документ Эксель перевести в ВордКликаем правой кнопкой мыши на пустом листе

  6. В открытом интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».

    Как документ Эксель перевести в ВордВ появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»

  7. Наведите курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки». Выберите оптимальный вариант из предложенных.

    Как документ Эксель перевести в ВордНаводим курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки», кликаем на оптимальный вариант

Иконки «Использовать стили конечного фрагмента» и «Связать и использовать конечные стили» позволят пользователю вывести информацию в текстовом редакторе в таком виде, в каком она была представлена в Excel.

Иконка «Рисунок» в Word вставит таблицы в виде иллюстрации. Однако возможность отредактировать содержимое ячеек в таком изображении уже будет утрачена.

Примечание! Для быстрой вставки таблицы Excel в документ Ворд можно воспользоваться сочетанием клавиш «Shift+Insert» и «Ctrl+V».

  • «Shift+Insert»;

    Как документ Эксель перевести в ВордДля быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Shift+Insert»

  • «Ctrl+V».

    Как документ Эксель перевести в ВордДля быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+V»

Однако в документе текстового редактора Word будет выведено только содержимое ячеек, но уже без таблицы.

Способ 2

  1. Откройте редактор MS Word.

    Как документ Эксель перевести в ВордОткрываем программу MS Word

  2. В панели инструментов щелкните по вкладке «Вставка».

    Как документ Эксель перевести в ВордНа панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»

  3. В группе «Таблицы» кликните по одноименной иконке. Откроется контекстное меню этой группы.

    Как документ Эксель перевести в ВордВ группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке

  4. В высветившемся окне найдите строку «Таблица Excel». Щелкните по ней.

    Как документ Эксель перевести в ВордВ высветившемся окне выбираем строку «Таблица Excel»

  5. Откройте документ в программе MS Excel.

    Как документ Эксель перевести в ВордОткрываем таблицу, сохраненную в программе Excel

  6. Выделите мышью данные, которые нужно перенести в документ Ворд.

    Как документ Эксель перевести в ВордМышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора

  7. Щелкните правым кликом мыши по выделенной таблице. Скопируйте содержимое ячеек, нажав в диалоговом окне строку «Копировать».

    Как документ Эксель перевести в ВордКликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

  8. Запомните номер ячейки, которая расположена в левом верхнем углу таблицы.

    Как документ Эксель перевести в ВордЗапоминаем номер первой ячейки таблицы

  9. На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word.

    Как документ Эксель перевести в ВордНа панели задач нажимаем на документ, открытый в MS Word

  10. Щелкните правым кликом мышки по ячейке, в какую необходимо вставить содержимое таблицы Excel.

    Как документ Эксель перевести в ВордКликаем правой кнопкой мыши на ячейке, в которую нужно вставить содержимое таблицы Excel

  11. В открывшемся диалоговом окне щелкните по иконке «Вставить».

    Как документ Эксель перевести в ВордКликаем по пункту «Вставить»

  12. Отредактируйте таблицу и ее содержимое при помощи средств форматирования текстового редактора.

    Как документ Эксель перевести в ВордТаблицу Эксель в документе Ворд редактируем средствами форматирования текстового редактора

Способ 3

  1. Откройте документ в программе MS Excel.

    Как документ Эксель перевести в ВордОткрываем таблицу, сохраненную в программе Excel

  2. Запомните количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.

    Как документ Эксель перевести в ВордЗапоминаем количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ Ворд

  3. Откройте редактор MS Word.

    Как документ Эксель перевести в ВордОткрываем программу MS Word

  4. В панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Щелкните по ней.

    Как документ Эксель перевести в ВордНа панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»

  5. Кликните по иконке «Таблица», расположенной в одноименной группе, тем самым вызвав дополнительное меню.

    Как документ Эксель перевести в ВордВ группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке

  6. Из раскрытого дополнительного списка кликните по строке «Вставить таблицу».

    Как документ Эксель перевести в ВордВ открывшемся диалоговом окне кликаем по строке «Вставить таблицу»

  7. В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов.  После настройки параметров кликните «ОК».

    Как документ Эксель перевести в ВордВ новом открытом интерфейсе указываем количество строк и столбцов, нажимаем «ОК»

  8. На панели задач нажмите на документ, открытый в программе MS Excel.

    Как документ Эксель перевести в ВордНа панели задач нажимаем на документ, открытый в программе MS Excel

  9. Выделите таблицу, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.

    Как документ Эксель перевести в ВордВыделим таблицу, которую необходимо перенести в документ Ворд

  10. Щелкните правым кликом мыши по выделенным ячейкам. В появившемся диалоговом окне нажмите на строку «Копировать».

    Как документ Эксель перевести в ВордКликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

  11. Вернитесь в открытый документ текстового редактора.

    Как документ Эксель перевести в ВордВозвращаемся в документ, открытый в текстовом редакторе

  12. Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word.

    Как документ Эксель перевести в ВордВыделяем мышью таблицу, созданную в документе MS Word

  13. Щелкните правой кнопкой устройства на любой ячейке.

    Как документ Эксель перевести в ВордКликаем правой кнопкой мышки на любой ячейке

  14. В открытом интерфейсе щелкните по иконке «Заменить содержимое ячеек».

    Как документ Эксель перевести в ВордНажимаем на иконку «Заменить содержимое ячеек»

Чтобы отредактировать таблицу, перенесенную в документ текстового редактора, можно воспользоваться средствами форматирования MS Word.

Как документ Эксель перевести в ВордОтредактировать таблицу можно средствами форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые способы не позволяют вставлять таблицу Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

  1. Откройте таблицу в MS Excel.

    Как документ Эксель перевести в ВордОткрываем таблицу, сохраненную в программе Excel

  2. Выделите мышью таблицу.

    Как документ Эксель перевести в ВордВыделяем мышью таблицу

  3. Щелкните правой кнопкой устройства по таблице. В диалоговом окне кликните по строке «Копировать».

    Как документ Эксель перевести в ВордКликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

  4. Откройте текстовый редактор.

    Как документ Эксель перевести в ВордОткрываем программу MS Word

  5. Перейдите и кликните по вкладке «Главная».

    Как документ Эксель перевести в ВордНажимаем на вкладку «Главная»

  6. В разделе «Буфер обмена» отыщите иконку «Вставить».

    Как документ Эксель перевести в ВордВ группе «Буфер обмена» находим иконку «Вставить»

  7. Кликните на стрелку, расположенную под иконкой «Вставить».

    Как документ Эксель перевести в ВордНажимаем на стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»

  8. Найдите строку «Специальная вставка» и кликните по ней.

    Как документ Эксель перевести в ВордВ открывшемся окне выбираем строку «Специальная вставка», нажимаем на нее

  9. В появившемся окне выделяем фразу «Лист Microsoft Excel (объект)».

    Как документ Эксель перевести в ВордЩелкаем по строке «Лист Microsoft Excel (объект)»

  10. Подтвердите свои действия, нажав клавишу «ОК».

    Как документ Эксель перевести в ВордНажимаем кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе «Специальная вставка» слева имеются пункты «Вставить» и «Связать».

  • для того, чтобы представить таблицу в программе MS Word была в виде стандартной документации, поставьте галочку возле фразы «Вставить»;

    Как документ Эксель перевести в ВордЩелкаем по пункту «Вставить»

  • для изменения данных, имеющихся в документе текстового редактора, выберите строку «Связать».

    Как документ Эксель перевести в ВордСтавим галочку на пункт «Связать»

Таким образом данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно с помощью главного меню в редакторе Ворд. Для этого необходимо:

  1. Нажать правым кликом мыши на таблицу в MS Word.

    Как документ Эксель перевести в ВордНажимаем правой кнопкой мыши на таблицу в MS Word

  2. Найти в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликнуть по ней.

    Как документ Эксель перевести в ВордНаходим в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликаем по ней

В итоге, если данные были изменены в документе Excel, эти же правки появятся и на листе Word.

Узнайте также несколько эффективных способов из новой статьи — «Как Excel перевести в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FileWord
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: