Едва ли найдется много печатных изданий, в которых не используются сноски. Они стали неотъемлемой частью художественной и научной литературы, периодических изданий и официальной документации. Благодаря сноскам любые уточнения и разъяснения можно изъять из текста, расположив их в специально отведенном поле. Таким образом, не нарушается структура исходной информации, улучшается читаемость, упрощается работа с текстом и поиск нужных деталей. С помощью специального инструмента можно добавить сноски и в файлы, созданные с помощью популярного текстового редактора MS Word.
Как добавить сноску в Ворде
Какими бывают сноски
Программа MS Word поддерживает две основных разновидности сносок: обычные и концевые. Обычные располагаются в нижней части страницы и отделены от основного текстового поля горизонтальной чертой. Они наиболее распространены, однако подходят только для размещения небольшого количества кратких заметок.
Обычные сноски
Если же требуется дать развернутые пояснения по тем или иным вопросам, указать источники информации, привести цитаты и мнения, лучше воспользоваться концевыми сносками. Для них выделяется одна или несколько страниц после всего информативного блока документа или раздела.
Концевые сноски
Кроме того, различной бывает и маркировка сносок. В прошлом веке были популярны символьные обозначения. Первая сноска заменялась значком «*», вторая «**» и так далее. Современные нормы оформления документов и печатных изданий рекомендуют обозначать сноски арабскими цифрами в порядке возрастания.
Добавляем обычную сноску
Поместить сноску внизу страницы очень просто. При этом программа автоматически присвоит ей номер и разделит текстовые поля. Поместите курсор в том месте, где должна быть сноска, после чего выполните следующее:
- Перейдите на вкладку «Ссылки» в верхней панели инструментов. В рабочем поле «Сноски» щелкните на пиктограмму «Вставить сноску».
Переходим на вкладку «Ссылки», в рабочем поле «Сноски» щелкаем на пиктограмму «Вставить сноску» - Курсор перенесется вниз страницы, где появится порядковый номер сноски. Остается лишь ввести ее текст.Вводим текст сноски
- Чтобы вставить еще одну сноску, повторите указанные действия. Если новая сноска расположена в тексте до предыдущих, их нумерация изменится, как показано на скриншоте.Вставляем вторую сноску
Примечание! Текст сносок может учитываться или не учитываться при подсчете общего числа слов и символов в документе. За эту особенность отвечать пункт в меню «Статистика», которое можно вызвать с вкладки «Рецензирование».
Устанавливаем параметр «Считывать надписи и сноски» в пункте меню «Статистика», открыв вкладку «Рецензирование»
Добавляем концевую сноску
Концевая сноска вставляется по тому же алгоритму, что и обычная. Как и в первом случае, прежде всего, следует отметить курсором требуемое место в тексте. Затем:
- Перейдите на вкладку «Ссылки» в верхней панели инструментов. В рабочем поле «Сноски» щелкните по строке «Вставить концевую сноску».
Переходим на вкладку «Ссылки», в рабочем поле «Сноски» щелкаем по строке «Вставить концевую сноску» - Курсор перенесется в конец документа или раздела. Там же появится горизонтальная черта, наподобие черты обыкновенной сноски. Под ней следует ввести нужный текст.Вводим нужный текст в концевой сноске
- Чтобы вставить еще одну сноску, повторите указанные действия. Если новая сноска расположена в тексте до предыдущих, их нумерация изменится, как показано на скриншоте.Вставляем новую сноску
Вы, наверное, заметили, что концевые сноски по умолчанию маркируются не арабскими, а римскими цифрами. Как изменить эту и другие настройки сносок расскажет следующий раздел.
Редактирование сносок
Узнайте подробную инструкцию из новой — «Как сделать нижнее подчеркивание на клавиатуре».
Изменить основные параметры обычных и концевых сносок можно с помощью расширенного меню. Оно позволяет устанавливать конкретное место расположения объекта (1), менять тип маркировки (2), задавать начальные значения нумерации (3) и выполнять ряд других действий.
Перечисленные выше элементы управления в открывшемся диалоговом окне выглядят так.
Окно для редактирования параметров сносок
Чтобы вызвать расширенное меню, необходимо нажать на угловой значок поля «Сноски» в меню «Ссылки».
В меню «Ссылки» нажимаем на угловой значок поля «Сноски»
На заметку! В конце хочется заметить, что можно существенно ускорить расстановку сносок, воспользовавшись сочетаниями клавиш. Так, комбинация CTRL+ALT+F помещает сноску внизу страницы, а CTRL+ALT+D устанавливает концевую.
