Суммирование ячеек – базовая функция в программе электронных таблиц Excel. При работе с большим объемом информации может возникнуть необходимость проделать математическое действие с определенными данными. Однако отбирать информацию вручную или с помощью функции «ЕСЛИ» в отдельный столбец, а потом суммировать эти ячейки довольно кропотливо, а также забирает большое количество времени. Но если нужно отобрать данные по нескольким условиям? В программе все эти действия можно соединить в одно и не тратить драгоценно время. В этой статье вы узнаете, как просуммировать ячейки по условиям.
Суммирование ячеек в Excel по условию
Если вы хотите узнать подробную инструкцию, как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см., вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.
Функция «СУММ»
Данной функцией можно воспользоваться при обработке больших чисел, которые просто нужно сложить, не отделяя ячейки по каким-то критериям. Буквально, как «+» в калькуляторе. Для выполнения обычного сложения необходимо:
- Выделить нужную вам ячейку, нажав на нее один раз левой кнопкой мыши.
Щелкаем левой кнопкой мышки по пустой ячейке, где будем вводить функцию - Выбрать «fx» и в списке найти действие «СУММ», это можно сделать в категории «Полный алфавитный перечень» или в «Математических».
Нажимаем по значку функции «fx» 
В списке «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень»
Находим и щелкаем по функции «СУММ», нажимаем «ОК» - Кликните на «ОК», появится окно «Аргументы функции». В нем можно сложить значения ячеек или вбить дополнительные цифры.
Ставим курсор мышки в поле «Число1», щелкаем по ячейке со значением 
Ставим курсор мышки поочередно в поля «Число2» и «Число3», щелкаем по ячейкам со значением, нажимаем «ОК»
Важно! Знайте, что программа проигнорирует логическое или текстовое значения.
- Нажмите «ОК».
В выделенной ранее ячейке появится результат функции «СУММ»
При суммировании чисел с одним условием применяйте функцию «СУММЕСЛИ»
Для этого:
- Выберите ячейку, где вы хотите вывести результат. Кликните по ней единожды левой кнопкой мыши.Щелкаем левой кнопкой мышки по пустой ячейке, где будем вводить функцию
- Нажмите на кнопку «fx» («Вставить функцию»), которая расположена перед строкой формул.Нажимаем по значку функции «fx»
- Возникнет «Мастер функций». Выберите «СУММЕСЛИ», это можно сделать в категориях: «Полный алфавитный перечень» или в «Математические».
В списке «Категория» выбираем «Математичсекие», находим и щелкаем по функции «СУММЕСЛИ», затем «ОК» - Проявится всплывающее меню «Аргументы функции».
Окно «Аргументы функции» - Заполните диапазон и критерий. Предположим, в нашем случае нам нужно узнать, на какую сумму продал товара Васечкин. Выделим ячейки с продавцами, большим плюсом нажмем на первую и, не отпуская, доведем до последней ячейки в диапазоне.
Большим плюсом нажмем на первую ячейку и, не отпуская, доведем до последней ячейки в диапазоне - В строку «Критерий» впишем «Васечкин» (можно писать как с кавычками, так и нет, программа их выставит автоматически).
В поле «Критерий» вписываем «Васечкин»
Примечание! Можно вводить также математическое выражение.
- Отмечаем диапазон суммирования из столбца «Сумма».
В поле «Диапазон суммирования», вводим ячейки из столбца «Сумма», выделив первую ячейку и, не отпуская левую кнопку мышки, протягиваем до последней ячейки - Нажмите «ОК». Результат действия появится в выбранной ранее ячейке.
Проверяем данные, нажимаем «ОК»
В ячейке появится результат, заданной функции
На заметку! Эту функцию также можно ввести вручную, используя базовую запись: «=СУММЕСЛИ(x), где х – диапазон, критерий и диапазон суммирования, которые перечисляются через «;». Например, «=СУММЕСЛИ(А1:А2;«Условие»;В1:В2)».
Вводим вручную данные, в выбранную ячейку, нажимаем «Enter»
Однако, если нужно отобрать информацию по нескольким разным критериям?
Если вы хотите узнать, как написать формулу в Excel, а также обучиться азам работы в Excel, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.
Функция «СУММЕСЛИМН»
Данная функция работает, как и «СУММЕСЛИ», но дает больше возможностей в задании параметров математической операции. Для применения этой функции, вам нужно выполнить следующие шаги:
- Отметьте ячейку.Щелкаем левой кнопкой мышки по пустой ячейке, где будем вводить функцию
- Нажмите на «fx» или «Вставить функцию».Нажимаем по значку функции «fx»
- Появится окно, где из перечня выберите функцию «СУММЕСЛИМН».
Выбираем функцию «СУММЕСЛИМН» - Кликните на «ОК» или два раза нажмите на «СУММЕСЛИМН».
Щелкаем по функции дважды или нажимаем «ОК» - Проявится меню «Аргументы функции».
В поле «Диапазон суммирования», вводим ячейки из столбца «Сумма», протянув левую кнопку мышки от первой до последней ячейки
Важно! Обратите внимание – в отличие от «СУММЕСЛИ», в данном окне сначала задается диапазон суммирования, а потом уже условия. Также можно ввести до 127 условий.
- Заполните диапазоны условий и сами условия.
В поле «Диапазон условия1» вводим ячейки из столбца «Товар», выделив их левой кнопкой мышки
В поле «Условие1» вводим «яблоки» или другое значение, результат которого мы хотим получить - Нажмите «ОК».
Щелкаем по кнопке «ОК»
Примечание! Более подробную инструкцию вы можете найти в этой статье чуть выше.
- Предположим, нам нужно узнать, на какую сумму Васечкин продал яблок. У нас есть всего 2 условия – продавец должен быть Васечкин, а товар – яблоки. В нашем случае, аргументы функции будут выглядеть следующим образом.
Вводим данные в соответствующие поля, задаем необходимые условия в кавычках, щелкаем по кнопке «ОК»
Результат, высчитанный функцией «СУММЕСЛИМН»
Эту функцию также можно ввести вручную, однако это будет довольно сложно, поскольку присутствует много условий. Чтобы программа работала корректно, и вы не потеряли время, пытаясь найти ошибку в длинной записи, рекомендуем все же воспользоваться действием через «fx».
С наглядной инструкцией вы также можете ознакомиться в видео.
