Суммирование ячеек в Excel по условию

Суммирование ячеек – базовая функция в программе электронных таблиц Excel. При работе с большим объемом информации может возникнуть необходимость проделать математическое действие с определенными данными. Однако отбирать информацию вручную или с помощью функции «ЕСЛИ» в отдельный столбец, а потом суммировать эти ячейки довольно кропотливо, а также забирает большое количество времени. Но если нужно отобрать данные по нескольким условиям? В программе все эти действия можно соединить в одно и не тратить драгоценно время. В этой статье вы узнаете, как просуммировать ячейки по условиям.

Суммирование ячеек в Excel по условиюСуммирование ячеек в Excel по условию

 

Если вы хотите узнать подробную инструкцию, как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см., вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.

 

Функция «СУММ»

Данной функцией можно воспользоваться при обработке больших чисел, которые просто нужно сложить, не отделяя ячейки по каким-то критериям. Буквально, как «+» в калькуляторе. Для выполнения обычного сложения необходимо:

  1. Выделить нужную вам ячейку, нажав на нее один раз левой кнопкой мыши.

    Суммирование ячеек в Excel по условиюЩелкаем левой кнопкой мышки по пустой ячейке, где будем вводить функцию

  2. Выбрать «fx» и в списке найти действие «СУММ», это можно сделать в категории «Полный алфавитный перечень» или в «Математических». Суммирование ячеек в Excel по условиюНажимаем по значку функции «fx» Суммирование ячеек в Excel по условиюВ списке «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень»

    Суммирование ячеек в Excel по условиюНаходим и щелкаем по функции «СУММ», нажимаем «ОК»

  3. Кликните на «ОК», появится окно «Аргументы функции». В нем можно сложить значения ячеек или вбить дополнительные цифры. Суммирование ячеек в Excel по условиюСтавим курсор мышки в поле «Число1», щелкаем по ячейке со значением Суммирование ячеек в Excel по условиюСтавим курсор мышки поочередно в поля «Число2» и «Число3», щелкаем по ячейкам со значением, нажимаем «ОК»

    Важно! Знайте, что программа проигнорирует логическое или текстовое значения.

  4. Нажмите «ОК».

    Суммирование ячеек в Excel по условиюВ выделенной ранее ячейке появится результат функции «СУММ»

При суммировании чисел с одним условием применяйте функцию «СУММЕСЛИ»

Для этого:

  1. Выберите ячейку, где вы хотите вывести результат. Кликните по ней единожды левой кнопкой мыши.

    Суммирование ячеек в Excel по условиюЩелкаем левой кнопкой мышки по пустой ячейке, где будем вводить функцию

  2. Нажмите на кнопку «fx» («Вставить функцию»), которая расположена перед строкой формул.

    Суммирование ячеек в Excel по условиюНажимаем по значку функции «fx»

  3. Возникнет «Мастер функций». Выберите «СУММЕСЛИ», это можно сделать в категориях: «Полный алфавитный перечень» или в «Математические».

    Суммирование ячеек в Excel по условиюВ списке «Категория» выбираем «Математичсекие», находим и щелкаем по функции «СУММЕСЛИ», затем «ОК»

  4. Проявится всплывающее меню «Аргументы функции».

    Суммирование ячеек в Excel по условиюОкно «Аргументы функции»

  5. Заполните диапазон и критерий. Предположим, в нашем случае нам нужно узнать, на какую сумму продал товара Васечкин. Выделим ячейки с продавцами, большим плюсом нажмем на первую и, не отпуская, доведем до последней ячейки в диапазоне.

    Суммирование ячеек в Excel по условиюБольшим плюсом нажмем на первую ячейку и, не отпуская, доведем до последней ячейки в диапазоне

  6. В строку «Критерий» впишем «Васечкин» (можно писать как с кавычками, так и нет, программа их выставит автоматически). Суммирование ячеек в Excel по условиюВ поле «Критерий» вписываем «Васечкин»

    Примечание! Можно вводить также математическое выражение.

  7. Отмечаем диапазон суммирования из столбца «Сумма».

    Суммирование ячеек в Excel по условиюВ поле «Диапазон суммирования», вводим ячейки из столбца «Сумма», выделив первую ячейку и, не отпуская левую кнопку мышки, протягиваем до последней ячейки

  8. Нажмите «ОК». Результат действия появится в выбранной ранее ячейке. Суммирование ячеек в Excel по условиюПроверяем данные, нажимаем «ОК»

    Суммирование ячеек в Excel по условиюВ ячейке появится результат, заданной функции

На заметку! Эту функцию также можно ввести вручную, используя базовую запись: «=СУММЕСЛИ(x), где х – диапазон, критерий и диапазон суммирования, которые перечисляются через «;». Например, «=СУММЕСЛИ(А1:А2;«Условие»;В1:В2)».

Суммирование ячеек в Excel по условиюВводим вручную данные, в выбранную ячейку, нажимаем «Enter»

Однако, если нужно отобрать информацию по нескольким разным критериям?

 

Если вы хотите узнать, как написать формулу в Excel, а также обучиться азам работы в Excel, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.

 

Функция «СУММЕСЛИМН»

Данная функция работает, как и «СУММЕСЛИ», но дает больше возможностей в задании параметров математической операции. Для применения этой функции, вам нужно выполнить следующие шаги:

  1. Отметьте ячейку.

    Суммирование ячеек в Excel по условиюЩелкаем левой кнопкой мышки по пустой ячейке, где будем вводить функцию

  2. Нажмите на «fx» или «Вставить функцию».

    Суммирование ячеек в Excel по условиюНажимаем по значку функции «fx»

  3. Появится окно, где из перечня выберите функцию «СУММЕСЛИМН».

    Суммирование ячеек в Excel по условиюВыбираем функцию «СУММЕСЛИМН»

  4. Кликните на «ОК» или два раза нажмите на «СУММЕСЛИМН».

    Суммирование ячеек в Excel по условиюЩелкаем по функции дважды или нажимаем «ОК»

  5. Проявится меню «Аргументы функции». Суммирование ячеек в Excel по условиюВ поле «Диапазон суммирования», вводим ячейки из столбца «Сумма», протянув левую кнопку мышки от первой до последней ячейки

    Важно! Обратите внимание – в отличие от «СУММЕСЛИ», в данном окне сначала задается диапазон суммирования, а потом уже условия. Также можно ввести до 127 условий.

  6. Заполните диапазоны условий и сами условия. Суммирование ячеек в Excel по условиюВ поле «Диапазон условия1» вводим ячейки из столбца «Товар», выделив их левой кнопкой мышки

    Суммирование ячеек в Excel по условиюВ поле «Условие1» вводим «яблоки» или другое значение, результат которого мы хотим получить

  7. Нажмите «ОК». Суммирование ячеек в Excel по условиюЩелкаем по кнопке «ОК»

    Примечание! Более подробную инструкцию вы можете найти в этой статье чуть выше.

  8. Предположим, нам нужно узнать, на какую сумму Васечкин продал яблок. У нас есть всего 2 условия – продавец должен быть Васечкин, а товар – яблоки. В нашем случае, аргументы функции будут выглядеть следующим образом. Суммирование ячеек в Excel по условиюВводим данные в соответствующие поля, задаем необходимые условия в кавычках, щелкаем по кнопке «ОК»

    Суммирование ячеек в Excel по условиюРезультат, высчитанный функцией «СУММЕСЛИМН»

Эту функцию также можно ввести вручную, однако это будет довольно сложно, поскольку присутствует много условий. Чтобы программа работала корректно, и вы не потеряли время, пытаясь найти ошибку в длинной записи, рекомендуем все же воспользоваться действием через «fx».

С наглядной инструкцией вы также можете ознакомиться в видео.

Видео — Суммирование по условию в Excel, функция «СУММЕСЛИМН»

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FileWord
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: