В программе Эксель очень удобно делать различного рода расчеты, как простые (суммирование, умножение, деление), так и с использованием формул. Я уже рассказывала, как рассчитать сумму в Эксель, и статью можете прочесть на сайте. Разбирали мы функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.
Сейчас давайте рассмотрим еще один простой вид расчета – вычитание. Покажу, как его применить к обычным числам, или к тем значениям, формат которых изменен на денежный, даты или время.
Обычные числа
Начнем с самого простого – использование программы в качестве калькулятора. Для этого выделите любую ячейку, поставьте в нее знак «=» (он вводится с клавиатуры), наберите первое число, ставьте «-» (он тоже на клавиатуре), набирайте второе и так все значения, которые необходимо отнять.
В конце нажмите «Enter» и расчет будет выполнен.
Если же у Вас на рабочем листе есть заполненные данные, которые требуется вычесть, тогда переходим на ячейку, в которой будет результат (А4). Поставьте в нее знак «=», а потом выделите сначала число от которого вычитаете (А3), ставьте «-», затем выделяем второе значение (В3).
Нажимайте «Enter» и появится результат. В строке формул можно посмотреть, из каких ячеек берутся данные для расчета.
Даты
Если с вычитанием чисел понятно, тогда перейдем к датам. Они должны быть вписаны в блоки и для каждой нужно указать числовой формат «Дата».
Давайте отнимем от нее определенное количество дней. Выберите любую ячейку (Е3), впишите в нее «=». Потом кликните по дате (Е1), поставьте минус и впишите нужное число дней.
В результате формат ячейки изменится, и в ней отобразится та дата, которая меньше изначальной на то значение, которое Вы указали.
Для того чтобы отнять между собой две даты и узнать между ними разницу в днях, ставим в пустом блоке равно (Е4), выделяем позднее значение (Е1), потом раннее (D1).
Нажимаем «Enter» и получаем результат. То есть, между датами 5 октября и 12 сентября 23 дня.
Также для расчета разницы дат можно использовать формулу РАЗНДАТ(). У нее в скобках указываются следующие аргументы: сначала раннее потом позднее значение и в чем хотим получить результат (день, месяц, год).
Подробнее про последний аргумент. Если хотите получить результат в днях, укажите «d», месяцах – «m», годах – «y». Если нужны только дни, и не хотите учитывать года, тогда «yd» (например, разница 5 лет 23 дня, останется только 23), дни без учета месяцев – «md», только месяцы – «ym».
Отнимем для примера 12.09.2016 и 05.10.2017. Поставьте в ячейку «=» и наберите «РАЗНДАТ» со скобками. Внутри них ставим курсив и выделяем сначала раннюю (D1), затем позднюю (Е1) дату. В конце укажите нужную букву. В примере считаем разницу в полных месяцах. Между аргументами ставьте «;» без пробелов. Получилась формула:
=РАЗНДАТ(D1;E1;»m»)
Нажмем «Enter» и получим результат. Между указанными значениями у нас ровно 12 месяцев.
Воспользоваться формулой можно и иначе: сразу в строке формул укажите нужные значения, взяв их в двойные кавычки.
Время
Для расчета разницы во времени, нужно чтобы для них был выбран числовой формат «Время». У меня это ячейки G1 и H1. Та, в которой будет расчет (Н3), может быть и общего формата. Ставим в нее равно и вычитаем от большего значения времени меньшее.
После нажатия «Enter» отобразится разница и у ячейки изменится формат.
Если нужна разница в минутах, тогда ее можно рассчитать. Получившееся количество часов (10) умножьте на 60 и прибавьте минуты (23).
Получилось 623 минуты.
Денежные единицы
Чтобы отнять между собой значения в ячейках, где выбран денежный формат, используется самый простой способ. Выберите пустой блок, поставьте в нем знак равенства и отнимете значения, выделяя их по очереди.
После нажатия уже знакомой кнопки, получим значение, после которого также будет стоять символ выбранной денежной единицы.
Вот такими способами получится посчитать разницу между числами, датами, временем, или денежными единицами в Эксель.
