Обычно у пользователей не возникает трудностей с прикреплением небольших файлов к электронным письмам, но в случае с крупными файлами все не так просто. Многие почтовые сервисы устанавливают ограничения, не позволяющие прикреплять к сообщениям файлы, вес которых превышает 25 Мб. Тем не менее эти ограничения не значат, что отправить крупный файл посредством электронной почты невозможно. Есть несколько способов решения этой задачи.
Как отправить по почте файл большого объема
Сжатие файла
На заметку! Это один из самых простых способов отправки крупного файла. Подходит он только в том случае, когда лимит превышен незначительно.
Найдите файл на компьютере, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Сompress». Сжатие файла таким образом часто съедает около 20% файла, помогая вам обойти ограничение вложений.
Сжатие файла
Компьютер создаст новый файл с тем же названием, но другим расширением. Его можно прикрепить к сообщению привычным способом.
Разбиение файла на несколько архивов
Если вы по-прежнему хотите отправить файл по электронной почте, вы можете предпринять шаги, чтобы разбить файл на более мелкие части. Например, если у вас есть документ размером 50 МБ, который вам нужно отправить по электронной почте, вы можете создать сразу несколько архивов.
- Шаг 1. Найдите файл на компьютере, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив…».
Кнопка «Добавить в архив…» - Шаг 2. На экране откроется окно, в котором можно менять формат итогового файла. Измените настройки по вашему усмотрению, по 25 Мб.
Разделение на размеры
На экране появятся новые файлы, которые вы можете отправить по отдельности. Затем вы можете прикреплять каждую отдельную часть к отдельным письмам, не забывая предупредить получателя, что вы это делаете. Получателю придется загружать каждое вложение отдельно, а затем использовать программу извлечения файлов, чтобы извлечь больший, разделенный файл и собрать его вместе.
Этот метод работает, но довольно трудоемкий. Однако есть еще один вариант.
Видео — Как отправить большой файл по почте?
Отправка файлов через службу облачных хранилищ
Простейшим вариантом отправки слишком больших файлов является использование облачного хранилища и службы обмена файлами. Существует несколько безопасных и надежных сервисов, включая Dropbox и Google Drive, Яндекс Диск.
Отправить файл большого размера можно с помощью Яндекс Диска
Две крупнейшие веб-службы электронной почты, Gmail и Outlook.com, интегрировали свои сервисы обмена файлами (Google Диск и SkyDrive соответственно) в свои продукты. Вы можете попробовать отправить крупный файл, загрузив в облако.
Рассмотрим этот способ на примере gmail и Google Диск.
- Шаг 1. Зайдите на сайт облачного хранилища Google. Если у вас нет аккаунта, зарегистрируйтесь, это не займет много времени. Более того этот сервис позволит вам сэкономить время в будущем.
Облачное хранилище Google - Шаг 2. Загрузите файл на сервис, перетянув его с рабочего стола на активную область хранилища. Когда файл загрузится, вы можете покинуть этот сайт и отправиться на gmail.com. Начните писать сообщение. На нижней панели окна вы увидите логотип Google Диск. Нажмите на него, чтобы прикрепить файл.
Логотип Google Диск - Шаг 3. Выберите и прикрепите файл. Отправьте сообщение как обычно. Файл отправится без проблем. Стоит лишь отметить, что система может попросить вас изменить настройки доступа, подтвердите согласие на доступ, чтобы получатель сможет открыть ваш файл.
Многие почтовые сервисы имеют свои облачные хранилища, но Google Диск по-прежнему остается одним из самых популярных и многофункциональных. Есть еще один способ, позволяющий отправить крупный файл по почте.
- Шаг 1. Загрузите файл как обычно.
- Шаг 2. Измените настройки доступа. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по файлу настройте доступ по ссылке, как указано на картинке ниже.
Настройка доступа к фото
Вы можете отправить эту ссылку в тексте электронного письма. Перейдя по ссылке, получатель сможет просмотреть и скачать ваш файл сразу же.
Это основные и самые простые способы отправки крупных файлов посредством постовых сервисов. Надеемся, наши рекомендации были полезны и вы справились с задачей, которая стояла перед вами.
