Редактор таблиц содержит в себе множество различных функций, облегчающих работу пользователей. Специальные функции найдутся и для тех, кто задается вопросом, как объединить ячейки в excel?
Объединение
Чтобы объединить ячейки в экселе, можно применять различные функции, встроенные в приложение. Обычно они пригождаются для создания шапки таблицы. Также, присутствуют специальные формулы, которые также помогут решить проблему.
Контекстное меню
Осуществить объединение нескольких клеточек, можно выделив их и вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши. В предложенном списке требуется выбрать строку «Формат».
В открывшемся окошке необходимо перейти во вкладку «Выравнивание» и установить галочку возле строки «Объединение ячеек».
После нажатия кнопки «Ок» выделенные строки и столбцы будут соединены.
Обратите внимание! Если ячейки заполнены текстом, то появится уведомление, сообщающее, что все данные, кроме тех, что были в крайней левой клетке, будут стерты.
Этот простой способ подходит для программ начиная с 2003 года выпуска.
Панель задач
Для объединения клеток таблицы можно применять иконки на главной панели вверху рабочего поля. Для этого, выделив необходимые ячейки, на основной вкладке требуется выбрать пункт «Объединение» и в представленном списке, кликнуть по подходящему варианту.
Обратите внимание! Если кнопка не активна, возможно включен режим ограниченной функциональности.
Копирование
Если в тексте уже имеются объединенные участки, их можно скопировать и вставить в другую часть документа. Для этого требуется применять контекстное меню после нажатия правой кнопкой мышки или горячие клавиши:
- «Ctrl+C» — копировать;
- «Ctrl+V» — вставить.
Формула
Благодаря функции «Сцепить» можно объединить ячейки с сохранением данных, для этого требуется выбрать одну клеточку, неподалеку от той области, которую требуется соединить, затем ввести в нее формулу «=СЦЕПИТЬ( )». В скобках через точку с запятой следует прописать адреса ячеек для соединения.
На изображении приведен пример того, как должна выглядеть функция и каков результат проделанных действий.
Чтобы объединить текст в ячейках и добавить между ним пробелы, требуется установить курсор в клеточку и кликнуть по иконке, вызывающей список функций. В открывшемся окне необходимо выбрать категорию «Текстовые» и в предложенном списке выделить строку «Сцепить».
После нажатия на кнопку «ок» откроется меню, в котором необходимо указать желаемые параметры.
Кроме указанных адресов клеток, в кавычках, требуется указать пробел. При таких параметрах результат будет выглядеть как на графическом объекте ниже.
Идентичным образом объединить клеточки без потери данных можно введя формулу =( )&( ). Знак & в формуле предназначен для объединения информации. В скобках требуется указать адрес клеток. С использование рассматриваемого уравнения, текст из двух ячеек будет выглядеть как на картинке ниже.
Таким образом в microsoft excel можно соединять две и более клеточек.
К сожалению нет комбинаций клавиш, которые позволяют объединять клетки с сохранением текста, поэтому приходится обрабатывать данные более сложными методами.
Удаление
Чтобы удалить соединенные ячейки в таблице с разными данными, требуется перейти в главную вкладку и в разделе «Выравнивание» выбрать пункт «Отменить объединение ячеек».
Также можно перейти в раздел «Формат ячеек» через контекстное меню, как это было описано в начале статьи и убрать галочку у строки «объединение ячеек».
Опытные пользователи могут воспользоваться функцией создания макроса или иными словами, написания кода для выполнения определенных действий, но это довольно длительный и сложный процесс. Объединить ячейки в одну строку можно путем встроенных в приложение функций.
Пошаговая инструкция и видео поможет быстро создать таблицу необходимого формата за максимально короткое время. Встроенные в программу функции способны решить практически любые проблемы связанные с форматированием документа. Поделись с друзьями!
