Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в Excel

Табличный редактор MS Excel является одним из самых мощных и, в то же время, доступных инструментов автоматизации расчетов. Он массово используется в самых разных отраслях деятельности человека – от статистической математики до ведения домашней бухгалтерии. Нередко знание программы, как и других компонентов пакета MS Office, является необходимым условием для приема на работу. Если Вам никогда прежде не доводилось сталкивать с Excel, сегодня Вы узнаете много полезной информации, ведь мы расскажем об основах создания формул в его программной оболочке.

Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelКак написать формулу в Excel? Обучение азам работы в Excel

Особенности ввода формул

Простейшие математически формулы в MS Excel записываются посредством ссылок на ячейки и установкой математических знаков между ними. Но прежде нужно заполнить ячейки цифрами. Давайте попробуем выполнить эти действия в программе:

  1. Выберите нужную ячейку, нажав на нее левой кнопкой мыши. В нашем случае это ячейка B2, где «B» означает второй столбец, а «2» – вторую строку листа.

    Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelНажимаем на ячейку B2 левой кнопкой мыши

  2. С помощью клавиатуры введите произвольное числовое значение в выделенную ячейку. Число может быть целым или дробным, положительным или отрицательным. Повторите те же действия с соседней ячейкой B3.

    Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelВ выделенную ячейку В2 с помощью клавиатуры вводим число, так же и в ячейку В3

  3. Найдем сумму указанных ячеек. Выделите ячейку B4 и поставьте там знак равенства, он означает, что дальше будет вводиться текст формулы. Затем кликните левой кнопкой мыши на ячейку B2 – ссылка на ее добавится в верхнюю строку формулы. С помощью клавиатуры поставьте «+». Кликните на следующую ячейку – B3.

    Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelВ ячейку B4 вводим знак «=», затем кликаем левой кнопкой мыши на ячейку B2, ставим знак «+», далее кликаем на ячейку B3

  4. Вы закончили вводить формулу. Нажмите «Enter», и программа выполнит необходимое вычисление. Обратите внимание – в ячейке появился результат вычисления (в данном случае, сложения положительного и отрицательного чисел), но в верхней строке остался первоначальный вид формулы. Вы сможете внести в нее изменения в любой момент.

    Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelНажимаем «Enter», программа выполнит вычисления, в верхней панели видим первоначальный вид формулы

  5. Выделив ячейку B4, замените в строке формулы «+» на «*» – знак умножения. Нажмите «Enter», и увидите, как изменится конечный результат. Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelЛевой кнопкой мыши кликаем на ячейку B4, вместо знака «+» ставим знак «*»

    Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelНажимаем «Enter», формула автоматически пересчитает результат

  6. В строке формул можно использовать не только ссылки на ячейки, но и обыкновенные цифры. Давайте прибавим десять к полученному произведению. Тогда формула в ячейке B4 примет вид: «=B2*B3+10». Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelЛевой кнопкой мыши щелкаем на ячейку B4 в конце формулы добавляем «+» и цифру 10

    Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelНажимаем «Enter», результат автоматически изменится

Аналогичным способом можно строить сколь угодно длинные формулы, не забывая использовать круглые скобки для указания приоритета вычислений. Ячейки, на которые Вы ссылаетесь в формулах, не обязательно должны находиться рядом, они могут быть разбросаны по всему рабочему листу.

Важно! Замена значения в любой из связанных ячеек приведет к автоматическому пересчету всех ссылающихся на нее формул.

Вернемся к рассмотренному примеру и заменим число в ячейке B2 на большее. Как видите, результат в ячейке B4 кардинально изменился.

Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelЗаменив число в ячейке B2, результат в ячейке с формулой автоматически изменился

Формулы, интегрированные в MS Excel

Более сложные выражения сгруппированы по принадлежности к определенной отрасли знаний. Найдите на панели инструментов программы вкладку «Формулы», и сможете сами в этом убедиться.

Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelНа панели инструментов программы открываем вкладку «Формулы»

Подпункты вкладки «Формулы» включают сотни выражений, среди которых есть как распространенные, так и узкоспециализированные. Едва ли найдется много людей, которые выучили все формулы и, тем более, часто пользуются ими на практике. Для первого знакомства с MS Excel будет достаточно следующих выражений:

Автосумма

Позволяет подсчитать сумму всех значений в выделенном участке столбца.

  1. Введите в нужную ячейку текст формулы «=СУММ».

    Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelВводим в нужную ячейку текст формулы «=СУММ»

  2. Откройте круглую скобку и выделите фрагмент столбца, протянув курсор от первой до последней ячейки с зажатой левой кнопкой мыши.

    Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelОткрываем круглую скобку, выделяем фрагмент столбца, протянув курсор от первой до последней ячейки с зажатой левой кнопкой мыши

  3. Закройте скобку и нажмите «Ввод». Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelЗакрываем скобку, нажимаем «Enter»

    Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelРезультат формулы значения «СУММ»

  4. Кроме того, можно воспользоваться специальным пунктом «Автосумма» на панели инструментов. Тогда результат появится сразу под выделенными данными.

    Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelВыделим ячейку и нажимаем на кнопку «Автосумма», нажимаем «Enter»

Среднее арифметическое

Определяется как сумма значений, деленная на их количество.

  1. Введите в нужную ячейку текст формулы «=СРЗНАЧ».

    Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelВводим в нужную ячейку текст формулы «=СРЗНАЧ»

  2. Откройте круглую скобку и выделите фрагмент столбца, протянув курсор от первой до последней ячейки с зажатой левой кнопкой мыши.

    Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelВыделим фрагмент столбца, протянув курсор от первой до последней ячейки с зажатой левой кнопкой мыши

  3. Закройте скобку и нажмите «Ввод».

    Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelЗакрываем скобку, нажимаем «Enter»

  4. Кроме того, функцию можно задать, двигаясь по цепочке «Формулы»-«Другие функции»-«Статистические»-«СРЗНАЧ».

    Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelСоздаем формулу двигаясь по цепочке «Формулы»-«Другие функции»-«Статистические»-«СРЗНАЧ»

Корень 

В отличие от степени, которая задается символом «^», корень не может быть вписан в формулу одним знаком. Для его нахождения:

  1. Введите в нужную ячейку текст формулы «=КОРЕНЬ».

    Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelВводим в нужную ячейку текст формулы «=КОРЕНЬ»

  2. После чего выделите ячейку с исходным числом.

    Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelЩелкаем на ячейку с нужным числом, нажимаем «Enter»

  3. Кроме того, функцию можно задать, двигаясь по цепочке «Формулы»-«Математические»-«КОРЕНЬ».

    Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelФормула можно создать двигаясь по цепочке «Формулы»-«Математические»-«КОРЕНЬ»

На заметку! Если Вы хотите проставить одинаковые формулы для нескольких последовательных строк или столбцов (например, подбить автосумму по каждой отдельной группе данных), можно просто потянуть за правый нижний уголок ячейки с введенной формулой.

Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в ExcelЩелкаем на значок в правом нижнем углу ячейки левой кнопкой мыши и протягиваем на необходимое количество ячеек, отпускаем кнопку мыши

Надеемся, мы помогли Вам разобраться с основами использования формул в MS Excel. Когда выпадет свободная минутка, изучите подробнее интегрированные формулы, потренируйтесь обрабатывать крупные массивы данных – эти навыки обязательно пригодятся Вам в будущем.

Видео — Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в Excel

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FileWord
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: