Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Excel предполагает работу с большими объемами числовой информации. А при просмотре больших таблиц возникает вопрос, как закрепить строку в Excel при прокрутке? Ведь такие данные всегда предполагают наличие заголовков и итогов. Это та информация, которую удобно видеть перед собой на экране постоянно, даже при прокрутке. Именно об этом мы расскажем в данной статье.

Как закрепить строку

Если Вам необходимо закрепить шапку в Excel, Вы можете воспользоваться специальной командой на панели инструментов. Для ее выполнения установите указатель на любую ячейку в таблице.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Появится меню, в котором можно настроить необходимые опции.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Выберите второй пункт – «Закрепить верхнюю строку». Попробуйте прокрутить таблицу, и вы увидите, что первая линия не двигается – она зафиксирована.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Только в нашем примере это не те данные, которые имеет смысл фиксировать при прокрутке. Нам нужна шапка. В этом случае, мы должны зафиксировать область.

Как закрепить область в Excel

Очевидно, что зафиксировать при прокрутке диапазон из середины таблицы Excel нельзя. Поэтому, когда речь идет об области, она включает все строки от первой до закрепляемой сверху и столбцы от первого до закрепляемого слева.

На скриншоте показан пример области. Оранжевым выделены зафиксированные при прокрутке фрагменты.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Чтобы получить такую фиксацию при прокрутке, необходимо правильно установить указатель, выделив сначала все нужные строки из шапки, а потом, удерживая клавишу ctrl выделить необходимые столбцы.

Закрепление нескольких строк Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку строки, следующей ЗА закрепляемой.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Затем выберите команду «Закрепить область» в панели «Вид».

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Обратите внимание на тонкую полосу, которая обозначила границу закрепленной области.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Закрепление нескольких столбцов Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку столбца, следующего ЗА закрепляемым в ПЕРВОЙ СТРОКЕ.

Если у Вас, как в нашем примере, имеется объединение на все столбцы, то оно тоже попадет в фиксируемую при прокрутке область. Чтобы избежать этого, снимите объединение и вынесите его на незакрепленные столбцы. Как работать с объединенными ячейками читайте здесь.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Снова выполните ту же команду.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Столбцы будут зафиксированы при прокрутке.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Чтобы закрепить один первый столбец в Excel, действуйте также, как с первой строкой, выбирая соответствующий пункт.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Закрепление областей в Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку ПОСЛЕ закрепляемого столбца и закрепляемой строки.

На скриншоте область залита цветом, а первая ячейка вне ее имеет адрес B3.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

После этого снова выполните команду «Закрепить область». Все будет готово.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Закрепить ячейки в Excel при прокрутке отдельно нет возможности.

Как закрепить ячейку в формуле в Excel

Еще одна важная особенность программы, о которой необходимо знать – это фиксация адреса ячейки в формуле. При создании формулы Вы указываете их адреса, данные из которых участвуют в вычислениях.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

При копировании этих формул происходит смещение адресов в соответствующем направлении. Для примера из скриншота копирование формулы вниз даст для следующей ячейки уже вычисления C4/B4.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Такая ссылка на ячейку (C4 или B4) называется ОТНОСИТЕЛЬНОЙ. В нашем примере в последнем столбце значение вычисляется как отношение фактического объема за день к итоговому за год.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

При попытке «растянуть» формулу до конца мы получим следующий результат.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Это происходит из-за того, что второй адрес тоже смещается.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Но если мы перейдем к ячейке с адресом B39, то закономерно обнаружим, что в ней пусто. Ведь сумма считается только один раз.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таком случае необходимо создать АБСОЛЮТНУЮ ссылку на ячейку C38 в самой первой формуле. Это позволит зафиксировать ее при копировании путем растягивания.

При вводе формулы, после того как щелкнули мышью по второй ячейке в формуле, сразу нажмите F4. Адрес будет окружен долларами.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

После этого нажимайте Enter и копируйте.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Все расчеты будут выполнены.

Циклическое нажатие F4 при вводе формулы будет давать разные результаты:

  1. Первое – полная фиксация адреса: $C$38
  2. Второе – фиксация номера строки: C$38. При копировании столбец будет изменяться, а вторая часть адреса останется на позиции 38 – D38, E38 и т.д.
  3. Третье нажатие – фиксация имени столбца: $C38. При копировании столбец останется неизменным, а меняться будет только номер: C39, C40 и т.д.
  4. Четвертое нажатие – снятие фиксации.

Таким образом, Вы сможете управлять своими формулами. В заключение напомним, что закрепить при прокрутке можно столбец, строку или область от первого столбца и первой строки до текущих. Ячейку зафиксировать при прокрутке нельзя. Но можно зафиксировать адрес ячейки, чтобы избежать смещения при копировании. Желаем удачи при работе в Excel!

Отличного Вам дня!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FileWord
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: