Несмотря на огромное разнообразие текстовых форматов и, соответственно, программ-редакторов, самым популярным остается MS Word. Это объясняется широким функционалом и универсальностью программы, ее стабильной и надежной работой. Первая версия Word для MS-DOS появилась в далеком 1983 году, и с тех пор редактор прошел длинный путь от малоизвестной нестабильной программы к одному из лидеров мирового рынка ПО. Напоминаем, что продукт является условно платным, в отличие от ближайшего конкурента – OpenOffice Writer. Тем не менее, MS Word предлагает более широкие возможности форматирования текстов и, в том числе, их подготовки к печати. Одним из самых удобных инструментов для разметки страниц является линейка. О ней и пойдет сегодня речь.
Как вставить линейку в Ворде
Назначение и устройство линейки
Линейка представляет собой две цифровых шкалы, которые расположены сверху и слева относительно текстового поля. Эти шкалы включают такие отметки:
- цифры – расположены через 1 см друг от друга, позволяют определить ширину и высоту страницы, размеры полей;
- штрихи – промежуточные деления, нанесенные через каждые 5 мм;
- точки – промежуточные деления, нанесенные через каждые 2,5 мм.
На заметку! Можно изменить настройки инструмента, установив вместо сантиметровой шкалы дюймовую, либо размеченную по точкам.
На верхней линейки имеются треугольные ползунки, с помощью которых можно изменить ширину полей, отступы всего текста или первой строки каждого абзаца.
Ползунки на инструменте «Линейка», регулирующие ширину полей, отступы текста или абзаца
Вот как они выглядят:
- ползунок «Выступ» – позволяет менять размер левого поля для всего текста или отдельного фрагмента;
Функция ползунка «Выступ» меняет размер левого поля для всего текста или отдельного фрагмента - ползунок «Отступ справа» – изменяет величину правого поля. Как и выступ, может быть разным для различных объектов и блоков;
Функция ползунка «Отступ справа» меняет величину правого поля - ползунок «Отступ первой строки» – устанавливает величину отступа в начале каждого абзаца в выделенном фрагменте, либо отступ слева для конкретного объекта.
Функция ползунка «Отступ первой строки» устанавливать величину отступа в начале каждого абзаца
На заметку! Вспомогательные ползунки появляются при работе с маркированными и нумерованными списками и таблицами. Кроме того, можно установить дополнительные уголки, которые служат для точной подстройки конкретных текстовых блоков.
Как вы видите, линейка – незаменимый инструмент, способный упростить и существенно ускорить форматирование текста. Тем не менее, после первичной установки MS Word она, как правило, отключена. Как же добавить линейку в документ? Рассмотрим на примере двух наиболее популярных версий программы.
Как вставить линейку в MS Word 2003
Читайте подробную инструкцию в новой статье — «Как в Ворде открыть линейку
Несмотря на постепенное моральное устаревание пакета MS Office 2003, он остается незаменимым на старых и медленных компьютерах благодаря низким системным требованиям, простоте и удобству работы. Вставить линейку в Word образца 2003 года можно всего за пару кликов. Достаточно выполнить такую последовательность действий:
- На верхней панели инструментов найдите вкладку «Вид» и кликните по ней левой кнопкой мыши.
Находим вкладку «Вид» и кликаем по ней левой кнопкой мыши - В открывшемся меню выберите пункт «Линейка». Кликните по нему.
Выбираем пункт «Линейка» - Готово – теперь под панелью инструментов появилась привычная цифро-символьная шкала, а слева пункта «Линейка» – галочка, указывающая на то, что объект активен.
Инструмент «Линейка» подключен и активен
Теперь можно приступать к редактированию текста. Линейка по умолчанию будет доступна во всех новых документах, пока вы не снимете галочку в меню «Вид».
Работаем с Word 2010 и более новыми версиями программы
На большинстве современных ПК и ноутбуков, как домашних, так и офисных, установлена версия MS Word образца 2010 года. Она получила новый дизайн, расширенные возможности и видоизмененную панель инструментов, в которой основные функции контекстного меню постоянно активны. Эти изменения удобны, но непривычны для тех, кто работал с Word 2003.
Доступ к линейке, как и прежде, займет всего пару секунд. Чтобы активировать инструмент, выполните следующее:
- Перейдите на вкладку «Вид» в панели инструментов. Теперь она последняя в списке.
Переходим на вкладку «Вид» в панели инструментов - Найдите поле «Показать», и левой кнопкой мыши установите галочку в квадратном окошке возле пункта «Линейка». Во всплывающей подсказке появится краткая информация об инструменте.
Находим поле «Показать», отмечаем галочкой пункт «Линейка» - Готово – линейка добавлена в документ. Как и в старых версиях, теперь она по умолчанию будет появляться во всех следующих окнах программы.
Линейка добавлена в документ
На этом наш рассказ об особенностях добавления инструмента «Линейка» в интерфейс программы MS Word подошел к концу. Надеемся, он был для вас полезным и познавательным.
