Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

Избавившись от проводов, можно серьезно оптимизировать свое рабочее пространство. Современные технологии позволяют использовать Wi-Fi для связи с любым устройством в вашем доме. Сегодня поговорим о том, как подключить принтер к компьютеру по Wi-Fi.

Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

Примечание! Далее и везде мы будем использовать принтер HP, но и для устройств других производителей инструкция не будет отличаться.

Подготовка

Поиск драйверов

Независимо от типа подключения и модели принтера, вам понадобятся драйвера — специальный набор программ, позволяющий принтеру правильно общаться с компьютером.

Идентифицируйте принтер по модели. Обычно табличка с моделью указана на лицевой стороне, но бывает, нужно заглянуть назад. Обычно модель выглядит как надпись вида HP LaserJet 1020.

Находим модель принтера на самом устройстве

Получив модель принтера, идите на сайт производителя. Для этого:

1. Задайте в поисковую систему запрос «драйвера для (модель вашего принтера)». Официальный сайт будет расположен в первых строках выдачи результатов.Задаем в поисковую систему запрос «скачать драйвера» и дописываем модель принтера, переходим на официальный сайт
2. Далее рассмотрим загрузку на примере принтеров HP. У вашего производителя интерфейс сайта может отличаться, однако, вы легко сориентируетесь. Автоматика определит установленную на вашем компьютере систему. Если версия некорректна, в соответствующих выпадающих списках выберите нужные данные. Нажмите «Изменить».Если данные не соответствуют нашей системе, нажимаем «Изменить» и выбираем подходящие
3. Разверните подпункт «Драйвер…» и выберите «Базовые драйверы». Откроется список, в котором может быть как одна, так и несколько ссылок. Так или иначе, выбрать нужно верхнюю, там драйвера версией поновее. Нажмите кнопку «Загрузить» у выбранной строки и дождитесь окончания загрузки.Разворачиваем подпункт «Драйвер…», выбираем «Базовые драйверы», затем нажимаем «Загрузить»

Готово!

Установка драйверов

В любом случае, даже если вы собираетесь использовать ваш принтер для беспроводной печати, необходимо установить драйверы для поддержки его в системе.

1. Подключите принтер по USB к вашему компьютеру и включите оба устройства.
2. Запустите скачанный файл драйвера с правами администратора, кликнув по файлу правой кнопкой мыши.Нажимаем правой кнопкой мыши по скачанному файлу с драйверами, затем левой по строке «Запуск от имени администратора»
3. Примите условия лицензионного соглашения и перейдите на следующий шаг, нажав «Далее».Принимаем условия лицензионного соглашения, нажимаем «Далее»
4. Теперь принтер попросит вас проверить, точно ли все кабели подключены в нужные разъемы и включено ли питание. Если это сообщение не пропадает, выключите и включите принтер или попробуйте воткнуть USB в другой разъём компьютера.Проверяем подключение кабелей в разъемах
5. Начнётся установка программного обеспечения. Когда окошко с прогрессом пропадёт, программа предложит вам перезапустить компьютер. Соглашайтесь.Ожидаем завершения установки программного обеспечения, перезагружаем компьютер
6. После перезагрузки запустите «Панель управления», раскрыв меню «Пуск». Или нажмите клавиши «Win+R», напечатайте в строке «control», нажмите по «ОК».Нажимаем клавиши «Win+R», печатаем «control», нажимаем по «ОК»
7. Найдите параметр «Оборудование и звук», нажмите под названием по ссылке «Просмотр устройств и принтеров».В режиме «Просмотр» проверяем значение «Категория», нажимаем по ссылке «Просмотр устройств и принтеров»
8. Выберите в списке ваш новый принтер и зайдите в его свойства, нажав правой кнопкой мыши по иконке принтера, затем левой по строке «Свойства принтера» в его контекстном меню.Нажимаем правой кнопкой мыши по иконке принтера, затем левой по строке «Свойства принтера»
9. Запустите печать пробной страницы. Кнопка для ее вызова находится в нижней части открывшегося окна.Нажимаем по кнопке «Пробная печать»

Если все прошло успешно, установка драйвера завершена и вы можете переходить к одному из пунктов ниже.

Установка принтера, поддерживающего Wi-Fi

Обычно к этому списку относятся самые современные принтеры, производитель которых заявляет о поддержке технологии беспроводной печати. Подключить такие аппараты можно несколькими способами.

Специальное ПО от производителя

Вам понадобится драйвер, который вы загрузили, а также специальная утилита или диск, идущий в комплекте с принтером. Утилиту можно загрузить на сайте там же, где и драйверы, просто нужно выбрать другой подпункт «Утилиты».

Рассмотрим процесс подключения на примере принтеров HP и фирменной утилиты HP Auto-Wireless Connect.

1. Запустите установочный файл с компакт-диска или из вашей папки загрузок.Запускаем установочный файл с компакт-диска или из папки загрузок
2. Сразу же запустите принтер и дождитесь, когда он перейдет в режим ожидания.Запускаем принтер и ожидаем, когда он перейдет в режим ожидания
3. После того, как вы примете лицензионное соглашение, мастер установки предложит вам выбрать тип подключения принтера. Выберите верхний пункт «Wireless», кликните по кнопке «Next».Выбираем верхний пункт «Wireless», кликаем по кнопке «Next»
4. Мастер порекомендует вам отправить настройки на устройство для дальнейшего подключения. Соглашаемся, выбрав первый пункт, кликните по «Next».Отмечаем первый пункт, затем кликаем по «Next»
5. Подключение и автоматическая конфигурация принтера обычно занимает около пяти минут. После завершения процесса вы увидите соответствующее сообщение от мастера с предложением завершить работу. Нажмите «Finish».Нажимаем «Finish»

Готово! Ваш принтер готов к использованию.

Ручное подключение к сети силами принтера

Для организации беспроводной печати иногда не нужен даже компьютер, достаточно просто установить связь между принтером и вашей домашней сетью. Подобный способ доступен лишь моделям со встроенным центром управления и сенсорным экраном. Убедитесь, что все устройства активны и видимость сети в порядке.

1. Для начала установите программное обеспечение для принтера, используя проводное соединение.Подсоединяем принтер к компьютеру с помощью кабеля
2. Перейдите в параметры на самом принтере. Для этого выберите соответствующий пункт на экране «Центра управления», нажав пальцем по названию «Setup».Нажимаем пальцем по названию «Setup»
3. Пролистайте список до пункта «Network».Пролистываем список до пункта «Network»
4. В раскрывшемся меню найдите «Мастера установки беспроводного соединения» («Wireless Network Wizard») и запустите его.Нажимаем по опции «Wireless Network Wizard»
5. Принтер начнет сканирование на предмет наличия доступных сетей. Примерно через 10 секунд отобразится список из найденных вариантов. Найдите вашу WiFi-сеть, нажмите по ней.Жмем по названию WiFi-сети
6. Принтер при попытке подключения запросит пароль. Введите его в соответствующее поле.Вводим пароль от сети в соответствующее поле
7. Принтер продолжит подключение и после завершения операции выдаст соответствующее уведомление. Нажмите «Done» («Готово»). Теперь ваш принтер подключен к сети и печать можно производить с любого устройства, где установлены его драйверы.Нажимаем «Done»

Подключение с помощью WPS

Принтер к домашней сети можно подключить, даже не зная пароль и имя сети. Для этого можно воспользоваться технологией WPS, если, конечно, принтер и роутер ее поддерживают. Для начала нужно включить функцию на маршрутизаторе. Для этого:

1. Зайдите в его интерфейс, введя в адресную строку адрес, указанный на дне. Обычно это комбинация вида 192.168.0.1.Вводим адрес маршрутизатора в адресную строку браузера
2. В ответ на запрос логина и пароля введите комбинацию «admin»-«admin». Эта комбинация используется в маршрутизаторах по умолчанию, и если она не подходит, верный пароль вы сможете найти в инструкции по эксплуатации вашего роутера.Печатаем логин и пароль, нажимаем «Вход»
3. Попав в конфигуратор, зайдите в раздел безопасности беспроводных сетей, раскрыв раздел «Wireless», затем подраздел «Security».Раскрываем раздел «Wireless», затем подраздел «Security»
4. Установите переключатель напротив строки WPS в положение «Включено» или «Enabled». Также ниже можно указать, каким способом будет осуществляться подключение: нажатием специальной кнопки или посредством введения пин-кода. Рекомендуем выбрать пункт «Нажатие кнопки» («Push button»).Устанавливаем переключатель напротив строки WPS в положение «Включено» или «Enabled», отмечаем пункт «Push button»
5. После включения функции нажмите на роутере кнопку с изображённым значком WPS. После нажатия активируется поиск доступных устройств, и ваш роутер будет доступен в течение двух минут.Нажимаем на роутере кнопку с изображённым значком WPS
6. За это время нужно найти и нажать такую же кнопку на корпусе принтера. В течение примерно двадцати секунд будет производиться соединение, и, если все в порядке, принтер появится в числе доступных сетевых принтеров.

Примечание! Для печати, даже при использовании WPS, на устройстве должны быть установлены драйвера принтера.

Установка принтера без поддержки Wi-Fi

Поддержкой беспроводных сетей «из коробки» оснащены только самые продвинутые современные принтеры. Но даже если вы обладатель устаревшего или бюджетного устройства, его можно подключить и использовать в качестве сетевого принтера.

Подключение к роутеру с использованием Ethernet

Некоторые принтеры могут быть оснащены портом Ethernet, что делает возможным подключение к любому роутеру с помощью обыкновенного сетевого шнура (патч-корда). Достать подобный кабель можно в магазине, если в комплекте с принтером его не оказалось.

1. Установите драйвера, подключив принтер по проводу. Для этого воспользуйтесь инструкцией выше.
2. Подключите принтер к свободному WAN-порту роутера с помощью патч-корда. Перезагрузите оба устройства.Подключаем принтер к свободному WAN-порту роутера с помощью патч-корда
3. После перезагрузки роутер выдаст принтеру IP-адрес и автоматически создаст соединение. Если все прошло правильно, то вы уже можете использовать принтер со всех подготовленных устройств.

Подключение к роутеру по USB

Для этого способа идеально подходит любой принтер, подключающийся к компьютеру по USB. Требования выдвигаются для маршрутизатора: он должен иметь USB-порт и иметь поддержку принтеров. В данном случае хорошо показывают себя роутеры Asus, на примере одного из них мы и рассмотрим процесс подключения.

1. Включите принтер и маршрутизатор. Соедините их с помощью провода.Включаем принтер и маршрутизатор, соединяем их с помощью провода
2. Установите соединение компьютера и маршрутизатора. Можете использовать как Wi-Fi, так и проводное соединение.
3. Нам понадобится фирменное ПО от Asus — программа Printer Setup Utility. Скачайте ее с официального сайта, скопировав адресную ссылку https://www.asus.com/event/network/Printer_Server/.Вставляем адресную ссылку в строку браузера, нажимаем «Enter»
4. В самом низу страницы кликните по ссылке «Download network printer setup utility».Прокручиваем страницу в самый низ, кликаем по ссылке «Download network printer setup utility»
5. Запустите скачанную программу с правами администратора, кликнув по ней правой кнопкой мыши.Кликаем по скачанному файлу правой кнопкой мыши, нажимаем «Запустить от имени администратора»
6. Приветственный экран рассказывает нам, что программа собирается произвести поиск доступных устройств. Жмём «Далее».Жмём «Далее»
7. Начнется поиск. Если он закончится успешно — принтер установлен, им уже можно пользоваться.Ожидаем завершения поиска и установки принтера

Примечание! Если вместо успешного завершения программы вы видите такое окно, то, вероятнее всего, ваш принтер не поддерживается роутером.

Сообщение утилиты о неудачном поиске принтера означает, что устройство не поддерживается роутером

Можно попробовать обновить прошивку маршрутизатора, но эта процедура довольно сложная и если вы не обладаете нужным опытом, обратитесь в сервисный центр. Возможно, там помогут.

Узнайте более подробную информацию с инструкцией, как подключить принтер по локальной сети, из нашей новой статьи.

Настройка устаревшего принтера для работы через Wi-Fi

Если система не устанавливает драйвера стандартным способом, программа конфигурации тоже не увидит устройство. В таком случае придётся установить программное обеспечение вручную.

1. Соедините принтер и маршрутизатор.
2. В системном поиске найдите «Устройства и принтеры».В системном поиске находим «Устройства и принтеры»
3. Начните «Добавление принтера», выбрав одноименную кнопку в панели инструментов.Нажимаем «Добавление принтера»
4. Автоматический поиск начнётся, но окончится с нулевым результатом. Поэтому зададим параметры вручную, выбрав «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла», жмите «Далее».Отмечаем пункт «Добавить принтер по его TCP-IP-адресу или имени узла», нажимаем «Далее»
5. В следующем окне введите адрес роутера. Так как принтер использует встроенный принт-сервер, то адрес этот ничем не будет отличаться от адреса на дне роутера.Вводим адрес роутера, жмем «Далее»
6. Программа попросит нас указать дополнительные настройки. Выбираем протокол, как на скриншоте, повторяем ввод адреса в поля «Имя порта» и «Имя принтера» и указываем любое, какое удобно вам, имя очереди, жмем «ОК».Вводим «Имя порта» и «Имя принтера», отмечаем протокол, пишем любое имя сети, нажимаем «ОК»
7. Этап установки драйвера. Он у нас устаревший, поэтому указываем «Установить с диска» и ищем в проводнике путь к вашему .inf-файлу драйвера. Или можете попробовать отыскать нужную модель в списке уже установленных в системе драйверов.Выбираем модель принтера, нажимаем «Далее»
8. Если все пройдёт успешно, программа отчитается об этом. Попробуйте распечатать пробную страницу. Готово!Нажимаем «Печать пробной страницы», затем «Готово»

Примечание! Способ может не работать, если ваш роутер раздаёт Wi-Fi в диапазоне с частотой 5 ГГц. Большинство современных принтеров не имеют поддержки этого диапазона, поэтому можно попробовать переключить частоту на 2,4 ГГц. Большое количество роутеров позволяют сделать это, просто нажав соответствующую кнопку на корпусе. Или всегда можно воспользоваться веб-интерфейсом.

Настройка в экосистеме Apple. Технология Bonjour

Если вы обладатель роутера Apple AirPort Express или Extreme, установка принтера с поддержкой беспроводной печати производится ещё проще. Причём процент поддерживаемых роутером принтеров заметно выше, чем у других производителей.

Для начала, подсоедините принтер к роутеру с помощью шнура USB или патч-корда — настройка будет одинакова для обоих сценариев.

1. Идём в «Системные настройки». Для этого выберите соответствующий значок на панели Doc.На панели Doc нажимаем на значок «Системные настройки
2. Выбираем пункт «Принтеры и сканеры».Выбираем пункт «Принтеры и сканеры»
3. Нажмите на значок «Плюс» в нижней части левой панели, чтобы перейти к добавлению устройства в систему.Нажимаем на значок «Плюс» в нижней части левой панели
4. После сканирования сети в течение 10-20 секунд программа отобразит наш принтер с интерфейсом подключения Bonjour. Вам останется лишь нажать кнопку «Добавить» внизу окна — программное обеспечение система скачает со своих серверов самостоятельно.Нажимаем на кнопку «Добавить» внизу окна

После окончания загрузки принтером уже можно пользоваться.

Использование Google Cloud Print

Технология виртуального принтера от Google позволяет использовать любой принтер, подключённый к облаку, для печати с любого устройства. Технически, здесь используется не Wi-Fi, а просто интернет-соединение, но это тоже можно считать беспроводной печатью.

Примечание! Необходимо использовать браузер Chrome. Использовать этот сервис можно с любого устройства, предварительно авторизовавшись в своём аккаунте. Это обязательное условие.

1. Зайдите на главную страницу сервиса и нажмите «Перейти к моему виртуальному принтеру». Переходим на сайт сервисаНажимаем «Перейти к моему виртуальному принтеру»
2. Нажмите «Добавить обычный принтер». Сервис перекинет вас на страницу со справочными материалами, где вы можете ознакомиться с подробной инструкцией по настройке всех видов принтеров. Мы же рассмотрим способ подключения простого принтера к сервису.Нажимаем «Добавить обычный принтер»
3. В адресной строке нужно ввести chrome://devices. Перейдите на эту страницу. Нажмите на кнопку «Добавить принтер».В адресной строке вводим chrome://devices, нажимаем «Добавить принтер»
4. Система покажет вам устройства, обнаруженные на вашем компьютере. Отметьте только необходимые и переходите на следующий шаг, нажав «Добавить принтер».Отмечаем только необходимые пункты, нажимаем «Добавить принтер»
5. Далее печатать документы можно с главной страницы сервиса. Просто выберите «Печать» и загрузите нужный файл. Система предложит выбрать параметры печати и отправит задание на принтер.Выбираем «Печать» и загружаем нужный файл

Готово!