Как в Ворде уменьшить пробел между словами

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

  • выравнивание текста по ширине;
  • лишние пробелы;
  • знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Как в Ворде уменьшить пробел между словамиКак в Ворде уменьшить пробел между словами

Выравнивание текста

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

  1. Выделить необходимый участок текста с помощью мыши или выделить весь текст с помощью сочетания «Ctrl+A».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиНажимаем сочетание клавиш «Ctrl+A» для выделения текста

  2. На панели управления перейти во вкладку «Главная», далее – в раздел «Абзац».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиПереходим во вкладку «Главная», затем в раздел «Абзац»

  3. Нажать на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиНажимаем на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L»

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Разметка страницы».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиПереходим во вкладку «Разметка страницы»

  2. Далее – «Параметры страницы».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиПереходим в раздел «Параметры страницы»

  3. Далее – «Расстановка переносов».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиНажимаем на пункт «Расстановка переносов»

  4. После выбрать режим «Авто».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиВыбираем режим «Авто»

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Лишние пробелы

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и нажать «Заменить».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиВо вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

  2. В поле «Найти» дважды поставить пробел.

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиВ поле «Найти» дважды ставим пробел

  3. В поле «Заменить на» поставить один пробел.

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиВ поле «Заменить на» ставим один пробел

  4. Нажать на кнопку «Заменить все».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиНажимаем на кнопку «Заменить все»

  5. Повторять пункт 5 до тех пор, пока в появляющемся окне не будет написано «Произведено замен: 0». Так как между словами может быть не два, а три и более пробела.

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиДобавляем в поле «Найти» 3-4 пробела и нажимаем кнопку «Заменить все», пока результат не будет «Произведено замен: 0»

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Знаки табуляции

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

  1. На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиНа вкладке «Главная» переходим в раздел «Абзац» и нажимаем на знак «Абзац»

  2. Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиВо вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

  3. В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиНажимаем кнопку «Больше»

  4. Затем – «Специальный».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиВнизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»

  5. В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиВ раскрывшемся меню выбираем «Знак табуляции»

  6. В поле «Заменить на» поставить один пробел.

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиВ поле «Заменить на» ставим один пробел

  7. Нажать «Заменить все».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиНажимаем на «Заменить все»

Специальные символы

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Далее нужно выполнить уже знакомую последовательность действий:

  1. Перейти в главной вкладке в раздел «Редактирование», выбрать пункт «Заменить».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиВо вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

  2. В верхнее поле «Найти» вставить неразрывный пробел. Для этого нужно перейти в «Больше» > «Специальный». Как в Ворде уменьшить пробел между словамиНажимаем кнопку «Больше»

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиВнизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»

  3. Из выпавшего перечня выбрать «Неразрывный пробел».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиИз выпавшего перечня выбираем «Неразрывный пробел»

  4. В нижнее поле «Заменить на» вставить одинарный пробел и нажать «Заменить все».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиВ нижнее поле «Заменить на» вставим одинарный пробел, нажимаем «Заменить все»

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

  1. Скопировать из текста знак длинного пробела.

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиВыделяем и копируем из текста знак длинного пробела, нажав сочетание клавиш «Ctrl+C»

  2. Вставить в поле «Найти». Как в Ворде уменьшить пробел между словамиНажав сочетание клавиш «Ctrl+V», вставляем знак длинного пробела в поле «Найти»

    Важно! При вставке знак длинного пробела отображаться не будет.

  3. В нижнее поле ввести обычный пробел с помощью клавиши. Нажать «Заменить все». Как в Ворде уменьшить пробел между словамиВ нижнее поле вводим обычный пробел с помощью клавиши, нажимаем «Заменить все»

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиРезультат замены длинного пробела на обычный пробел

Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

Изменение межбуквенного интервала

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

  1. Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиВыделим весь раздел, нажав сочетание клавиш «Ctrl+A» или левой кнопкой мыши

  2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиНа выделенном тексте нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Шрифт»

  3. В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиПереходим во вкладку «Интервал»

  4. Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт.

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиВ поле «Интервал» выбираем «Уплотненный», значение выставляем 0,1 пт

  5. Нажимаем «ОК».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиНажимаем «ОК»

  6. Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице. Как в Ворде уменьшить пробел между словамиЕсли результат остался таким же, открываем окно и ставим значение интервала больше, что бы текст полностью поднялся

    Как в Ворде уменьшить пробел между словамиТекст поднялся на предыдущую страницу при изменении настройки межбуквенного интервала до нужных параметров

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Как в Ворде уменьшить пробел между словамиСпециальные знаки находятся во вкладке «Вставка», в разделе «Символы»

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Действие Word 2003 Word 2007
Изменение межбуквенного интервала «Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК» «Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить «Правка» > «Заменить» «Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки «Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки» «Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FileWord
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: