Как сделать подпись в Outlook

Если вы тот человек, который каждый день отправляет кучу писем по электронной почте, то скорее всего вам надоело указывать свои контактные данные в конце письма. Это легко исправить, установив приложение Outlook (если его нет в пакете офисных приложений). Затем просто редактируем подпись, после чего к концу письма этот документ прикрепляется автоматически.

На создание подписи у вас уйдет гораздо меньше времени. Так как на печатание контактов в конце письма занимает достаточное время и постепенно начинает надоедать.

Рассмотрим основные функции приложения и секреты к различным версиям Microsoft Outlook.

Как сделать подпись в OutlookКак сделать подпись в Outlook

Знакомство: что может Outlook?

Данная программа может выполнять следующие:

  • создавать личные списки адресов;
  • производить массовую рассылку сообщений;
  • поддержка баз данных (заметки, адреса, телефоны);
  • планировать график дел;
  • хранить и вести списки контактов;
  • управлять электронной почтой.

Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.

Настраиваем Outlook 2007

  1. Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры».

    Как сделать подпись в OutlookПереходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», щелкаем по ним

  2. Теперь выбираем пункт посередине «Сообщение». И справа ищем кнопку «Подписи».

    Как сделать подпись в OutlookЩелкаем по вкладке «Сообщение», справа ищем кнопку «Подписи»

  3. Кликаем «Создать» и вводим необходимый текст, придаем нужный вид (можно менять шрифт, цвет). Как сделать подпись в OutlookНажимаем кнопку «Создать» Как сделать подпись в OutlookВводим имя для подписи, нажимаем «ОК»

    Как сделать подпись в OutlookВ поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем

  4. Для автоматического добавления ко всем сообщениям справа укажите свой адрес и настройте параметры вставки. Отметьте созданную подпись в пункте «Новое сообщение». Как сделать подпись в OutlookВ пункте «новое сообщение» выставляем созданную подпись

    Как сделать подпись в OutlookДля автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото

  5. Сохраняем изменения, нажав кнопку «ОК».

    Как сделать подпись в OutlookСохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»

  6. Возвращаемся в главный интерфейс электронной почты. Щелкаем по иконке «Создать сообщение».

    Как сделать подпись в OutlookНажимаем «Создать сообщение»

  7. В открытом окне мы увидим новое сообщение с созданной подписью.

    Как сделать подпись в OutlookСозданная подпись в новом электронном письме

На заметку! Для вставки подписи вручную не выставляйте в окне «новое сообщение», созданную подпись. При создании нового сообщения достаточно кликнуть по иконке «Подпись» и выбрать созданную подпись.

Как сделать подпись в OutlookЧто бы вставлять подпись вручную в параметрах «новое сообщение» и «ответ и пересылка» не нужно ничего выставлять Как сделать подпись в OutlookВ новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись» Как сделать подпись в OutlookКликаем по созданной подписи и она появится в сообщении

Подпись в Outlook 2010

  1. Запускаем приложение через «Пуск» или кликнув по ярлыку на рабочем столе. Открываем «Пуск», затем нажимаем по пункту «Все программы»

    Находим и щелкаем по папке «Microsoft Office», затем открываем «Microsoft Outlook 2010»

  2. В самом верху щелкаем по первому пункту «Файл», в нем спускаемся в «Параметры».

    Как сделать подпись в OutlookОткрываем пункт «Файл», в нем спускаемся в «Параметры»

  3. Затем слева ищем «Почта» и внутри данной вкладки кнопка «Подписи».

    Как сделать подпись в OutlookПереходим в раздел «Почта», внутри данной вкладки щелкаем по кнопке «Подписи»

  4. Теперь проделываем такие же действия, как и для версии 2007 года.

    Как сделать подпись в OutlookЩелкаем по кнопке «Создать», далее вводим текст, выставляем необходимые параметры, нажимаем «ОК»

Outlook 2013 — создаем личную подпись

  1. Запускаем Microsoft Outlook. Как сделать подпись в OutlookРаскрываем меню «Пуск», кликаем по разделу «Все программы»

    Как сделать подпись в OutlookНаходим папку «Microsoft Office 2013 », открываем Outlook 2013

  2. Открываем раздел «Файл» (в верхнем меню) и снова спускаемся в «Параметры». Как сделать подпись в OutlookЩелкаем по вкладке «Файл»

    Как сделать подпись в OutlookОткрываем раздел «Параметры»

  3. Снова открываем «Почта» и кликаем по кнопке «Подписи».

    Как сделать подпись в OutlookПереходим в раздел «Почта», щелкаем по кнопке «Подписи»

  4. Далее снова смотрим последний пункт из версии 2007. К тому же есть возможность добавления гиперссылок (например, на ваш личный блог или сайт компании), а так же визитных карточек.

    Как сделать подпись в OutlookНажимаем на значок «Вставка гиперссылки»

Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013

Версия Outlook 2016 года

  1. Открываем программу и видим в верхнем меню сразу кнопку «Создать сообщение» (в разделе «Главная»).

    Как сделать подпись в OutlookВо вкладке «Главная» щелкаем по иконке «Создать сообщение»

  2. И теперь в данном пункте ищем «Подпись» и из выпадающего списка находим «Подписи и бланки».

    Как сделать подпись в OutlookНажимаем по значку «Подпись»

  3. Далее кликаете «Создать» и снова устанавливаете все необходимые параметры.

    Как сделать подпись в OutlookВ окне «Подписи и бланки», нажимаем на кнопку «Создать», вводим название и заполняем необходимые параметры

  4. Для сохранения нажимаем «ОК».

    Как сделать подпись в OutlookСохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»

На заметку! Если вы не хотите устанавливать автоматическое прикрепление к новым сообщениям, то не заполняйте свою учетную запись. Просто будете устанавливать вручную, нажав на кнопку «Подпись» в новом сообщении.

Как сделать подпись в OutlookВ новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

Добавление картинки в подпись

В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.

Чтобы установить картинку, нужно:

  1. Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.

    Как сделать подпись в OutlookНажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки

  2. Кликаете по значку картинки и выбираете нужное изображение. Как сделать подпись в OutlookНаходим и щелкаем по картинке, нажимаем «Вставить»

    Как сделать подпись в OutlookПодпись с картинкой

Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016

Проблемы с кнопкой «Подпись»

Бывают ситуации, когда кнопка не хочет работать. Решить данную проблему можно, переустановив пакет Microsoft Office. Но если таким путем решить проблему не удалось, то заходим в «Редактор реестра»:

  1. Используем комбинацию «Win»+»R» и вводим в строку значение — «regedit».

    Как сделать подпись в OutlookВызываем окно «Выполнить» сочетанием клавиш «Win+R», вводим команду «regedit», нажимаем «ОК»

  2. Можно облегчить себе задачу, нажав комбинацию «Ctrl»+»F» и вбиваем в поиск — «LocalServer32».

    Как сделать подпись в OutlookНажимаем сочетание клавиш «Ctrl+F», в поле поиска вводим «LocalServer32», нажимаем «Найти далее»

  3. Если не получается, то переходим вручную: раскрываем «HKEY_LOCAL_MACHINE».

    Как сделать подпись в OutlookДвойным левым кликом раскрываем папку «HKEY_LOCAL_MACHINE»

  4. Далее двигаемся к «SOFTWARE», затем «Classes».

    Как сделать подпись в OutlookРаскрываем двойным кликом поочередно папки «SOFTWARE», затем «Classes»

  5. Если у вас система x32, то нужно раскрыть «Wow6432Node», а потом двигаться к «CLSID» (в x64 сразу к этой).

    Как сделать подпись в OutlookПрокручиваем список, находим и открываем папку «CLSID»

  6. Затем в разделе «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046» находим нужную нам папку.

    Как сделать подпись в OutlookРаскрываем двойным левым кликом раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046», затем папку «LocalServer32»

  7. В данной папке должно находится 2 элемента, открываем их по очереди и каждое значение устанавливаем — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe». Сохраняем кнопкой «ОК». Как сделать подпись в OutlookДвойным левым кликом открываем параметр «LocalServer32», в поле значения вставляем «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe», нажимаем «ОК»

    Как сделать подпись в OutlookВ результате должно получится, как на фото, в обоих параметрах должно стоять значение «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe»

После этого для большей эффективности рекомендуется произвести перезагрузку компьютера.

Немного о дополнительных возможностях Outlook

Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:

  • с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
  • через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
  • это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
  • возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
  • наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.

Видео — Как сделать подпись в Outlook 2016

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FileWord
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: