Тематические презентации давно стали неотъемлемой частью учебы, работы, бизнеса и прочих сфер деятельности человека. Они служат для визуализации информации, то есть предоставления важных сведений и данных в виде изображений, диаграмм, таблиц и графиков, дополненных короткими информативными сообщениями. Набор слайдов выдерживается в одной стилистике, переходы, а иногда и внутренние элементы слайдов, дополняются анимированными эффектами, нередко используются аудиозаписи и видеофайлы. Создать презентацию можно почти с любого персонального компьютера, и в подавляющем большинстве случаев для этого используется программное обеспечение Microsoft PowerPoint. Рассмотрим основные этапы создания и структурирования слайдов в этой программе.
Как делать слайды для презентации на компьютере
Создаем документ
Прежде всего, следует создать новый документ формата .ppt или .pptx. Расширение .ppt используется версией PowerPoint 2003, на данный момент устаревшей. Формат .pptx доступен в седьмом и десятом «Офисе», он встречается чаще всего. Вне зависимости от версии установленного программного пакета, существует два способа создания новой презентации – непосредственно из оболочки программы или из требуемого каталога. В первом случае выполняется такая последовательность действий:
- Программа Microsoft PowerPoint запускается двойным щелчком левой кнопки мыши на соответствующий ярлык рабочего стола либо через меню «Пуск», в котором нужно найти папку Microsoft Office. Откроется пустой файл.
Открываем программу Microsoft Power Point - Теперь нужно кликнуть на иконку «Сохранить», то есть на изображение дискеты на верхней панели инструментов. Откроется диалоговое окно.
Кнопка сохранения документа - В диалоговом окне следует выбрать папку для будущего документа, присвоить ему имя и, если это необходимо, изменить расширение.
Сохранение документа
На заметку! Однако значительно удобнее создавать документы сразу в папке их хранения.
Для этого достаточно следовать такому алгоритму:
- Откройте требуемую папку или создайте ее на «Рабочем столе», локальном диске или съемном носителе.
Открываем требуемую папку - Установите курсор в любом месте, свободном от других папок, файлов или ярлыков, и нажмите на правую кнопку мыши. Когда всплывет диалоговое окно, установите курсор на пункт «Создать» и дождитесь, пока система предложит варианты. Выберите «Презентация Microsoft PowerPoint».
Выбираем «Презентация Microsoft PowerPoint» - Когда появится документ с характерным логотипом программы, можно будет отредактировать название файла. После этого останется лишь открыть презентацию двойным щелчком и начать работать над ее внутренней структурой.
Открываем презентацию и начинаем работать над ее внутренней структурой
Помимо указанных способов, создать документ можно из другого файла того же типа. Для этого сохраните все изменения, внесенные в исходный документ, перейдите на вкладку «Файл», выберите пункт «Создать» и подпункт «Новая презентация».
Создаем новую презентацию
Этот метод не слишком удобен и редко используется на практике, в отличие от двух описанных выше методик создания презентаций. Но создать чистый файл с необходимым разрешением – еще не значит создать презентационные слайды. Инструкцию по добавлению данных в документ Вы найдете в следующем разделе.
Создаем отдельные слайды в презентации
Как мы уже упоминали выше, именно слайды, заполненные тематической информацией, и составляют основу любой презентации. Поэтому первое, что следует сделать после создания ppt- или pptx-документа – заполнить его некоторым количеством чистых слайдов заданного типа. Вот что для этого нужно:
- Откройте созданный документ. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на значок «Создать слайд». Первым по умолчанию добавится титульный слайд.
Создаем новый документ - Повторно кликая на тот же значок, создайте еще несколько слайдов. Их можно будет в любой момент отредактировать или удалить, нажав правой кнопкой мыши на миниатюры, расположенные на боковой панели.
Добавляем новые слайды - Выбрав пункт «Макет» во вкладке «Главная», Вы сможете менять внутреннюю структуру каждого слайда, выбирая шаблоны расположения заголовков, текстовых полей и объектов.
Изменение внутренней структуры слайда - Вкладка «Дизайн» поможет выбрать цветовую схему документа, рисунок подложки, набор шрифтов и символов. Вам предложат до 40 стандартных шаблонов.
Выбор дизайна слайда
Если по какой-либо причине стандартные шаблоны будут Вам не по душе, можно скачать новые темы с различных интернет-ресурсов. Некоторые темы распространяются бесплатно (они, как правило, имеют вшитую рекламу), другие предлагаются на платной основе. После приобретения некоторых навыков работы с программой, Вы сможете самостоятельно создавать и редактировать шаблоны слайдов.
Изложенная здесь информация – лишь основа презентаций, база, на которой строится структура любого подобного файла. Следующим этапом работы над ним становится заполнение текстовых полей, вставка графических данных, интегрирование мультимедийной информации и анимационных эффектов. Все это требует определенных навыков, на получение которых уйдет не один час работы за компьютером. Но результатом Вашего труда обязательно станут яркие, наглядные и информативные презентации.
